人力成本是公司正常的成本構(gòu)成，在會計上對人力成本的定義為：是指企業(yè)為獲得產(chǎn)品、勞務(wù)或者提供服務(wù)所支付或取得的勞動報酬，包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼以及與此相關(guān)的福利和社會保險支出。但這并不意味著企業(yè)所需要繳納的社保費(fèi)用就是人力成本。由于“人”與“勞”是有區(qū)別的，因此在計算過程中有必要將“人”進(jìn)行區(qū)分，即：“人”=“企業(yè)提供的服務(wù)價值（成本）”*職工人數(shù)；而企業(yè)提供服務(wù)所產(chǎn)生的各項(xiàng)支出，就是指員工工資及福利支出。在計算相關(guān)人員數(shù)量時，要按照公司規(guī)章制度進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)，并按實(shí)際人數(shù)進(jìn)行計算。那么如何算出員工數(shù)量？我們先來看一個案例：一家公司內(nèi)部設(shè)置了一個職能部門負(fù)責(zé)財務(wù)收支和資金管理工作，該部門編制財務(wù)報表時，為了達(dá)到預(yù)期效果和減少人力成本支出要求，在編制財務(wù)報表前需要對人員數(shù)量和規(guī)模做出估算。
一、計算公式
在實(shí)際的操作過程中，通常是將職工人數(shù)乘以平均工資，然后再乘以人數(shù)，即公司職工人數(shù)=崗位數(shù)+工時數(shù)。而根據(jù)《會計法》中，相關(guān)的計算公式為：如果公司不存在大量人員同時存在的情況，那么可以直接將員工數(shù)量減去崗位數(shù)，然后再乘以員工人數(shù)乘以工時數(shù)就可以了。例如當(dāng)某公司擁有40名員工時，為了達(dá)到預(yù)期效果，增加10名員工，那么可以乘以員工人數(shù)乘以9個月后所需的勞動者人數(shù)，再乘以相應(yīng)金額就可以了。因此，相關(guān)成本核算時，我們可以將相應(yīng)的員工人數(shù)乘以9個月后所需崗位數(shù)并乘以相應(yīng)金額之后所得出。
二、計算方法
職工人數(shù)=工資總額*職工人數(shù)*在職人數(shù)，在計算職工人數(shù)時，一定要按照規(guī)定進(jìn)行計算，同時，如果計算結(jié)果與實(shí)際不相符，還需要進(jìn)行調(diào)整。計算方法如下：計算公式：式中:A000=[實(shí)際人數(shù)×1]×系數(shù)。在公式中有兩個關(guān)鍵數(shù)字，一個是平均人數(shù)，另一個是在崗人數(shù)（注：員工人均應(yīng)在崗人數(shù)為準(zhǔn)),平均人數(shù)為員工平均人數(shù)時，由于員工平均人數(shù)計算出的結(jié)果小于實(shí)際人數(shù)，所以需要調(diào)整系數(shù)。我們還可以通過下述公式來計算出員工人均應(yīng)在崗人數(shù)。下結(jié)論：通過上述計算結(jié)果可知，該員工數(shù)量大約比實(shí)際人數(shù)少了20人左右，但該部門人員數(shù)量約減少了10人左右，因此可以認(rèn)為企業(yè)提供服務(wù)減少了8人左右，同時減少了約20%左右的人力成本支出。
三、其他需要說明的問題
《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定：符合下列條件的人員可作為企業(yè)員工:1.用人單位已經(jīng)依法為其職工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險的;2.用人單位與被聘用的個人建立勞動關(guān)系，且已經(jīng)依法為其職工繳納社會保險，并辦理了生育保障待遇領(lǐng)取手續(xù)的;3.用人單位依法為其職工繳納社會保險費(fèi)，建立勞動關(guān)系未滿一年又提供勞動的;4.用人單位與被聘用的個人解除或終止勞動關(guān)系。以上標(biāo)準(zhǔn)均為工資總額或工作人數(shù)，在計算員工數(shù)量時還要根據(jù)不同員工之間的能力差異、所從事工作方式以及對公司貢獻(xiàn)程度等因素進(jìn)行綜合考慮。計算過程中還應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況對每個員工繳納的基數(shù)進(jìn)行調(diào)整。但不管如何調(diào)整，都不影響成本核算結(jié)果的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
