人力成本預算是一項重要的財務指標，人力成本是每個企業(yè)必做的一件事，但是很多公司人力成本預算做得不夠好，造成浪費。我分享一下我的企業(yè)人力成本預算體系。人力成本控制在人力成本的40%,其中70%由組織來決定投入和產出。一個企業(yè)人力成本支出中有一半由公司自己來控制，因此企業(yè)人事預算必須透明。通常來說，大多數時候我們無法準確地知道員工是從哪里來的，但是公司一定會告訴你他從什么地方來的。百度網盤中也存在這樣的問題，但我們知道這都是由一套完整而科學的員工費用報銷體系控制所致。
一、員工費用報銷體系
我這里給大家介紹一個內部控制體系的概念，這個體系就是所有員工都必須做好費用報銷。根據《企業(yè)會計準則》和《企業(yè)財務通則》等會計準則建立起來的內部控制體系，它是整個企業(yè)體系中的基礎單元。對客戶、供應商、員工、內部會計、審計機構等各個主體構成一個緊密有機、相互促進的體系。企業(yè)成本核算中最重要的成本核算要素是員工費用（即：公司內部費用項目）和業(yè)務費用（包括工資、獎金、津貼等）。員工費用主要包括三部分組成：員工工資、績效獎金、業(yè)務費用；業(yè)務所需費用主要包括日常公用費用、專業(yè)業(yè)務所需費用、業(yè)務招待費等；業(yè)務成本以業(yè)務流程為基礎主要分為營業(yè)成本、財務成本等主要構成因素。
二、員工差旅費報銷管理
在差旅費報銷方面，我們有個很大的創(chuàng)新，就是所有的費用，我們都有統(tǒng)一標準，統(tǒng)一管理。每個人都可以根據自己的差旅需求來選擇一個標準。例如有員工需要出差，只要申請一次到北京出差就行了，只要是公司在京范圍內的所有員工都可以得到這樣的標準，并且可以按照一個標準來辦理差旅費報銷。如果有人用差旅報銷這一張表來申請差旅費報銷的話，我認為它會占用很多出差的時間。同時需要大家知道每個人的費用報銷情況是不同的。如果有的人有申請旅游公司或者旅游目的地，他可能就要花費很多時間和精力去準備材料了。因此我們在每年制定差旅計劃方案時，我們會給每個人制定不同的方案去執(zhí)行。
三、人力成本預算指標控制
人力成本預算控制主要分為兩個維度，一是人力成本預算管理指標的控制，二是員工用車用房類支出控制體系。我們會通過這個體系進行指標控制。員工用車用房類支出控制在人力成本的10%左右。每個月在這個體系下還會結合實際情況進行調整。這個系統(tǒng)可以根據需求靈活地調整各項指標和預算值。每月員工用車用房類支出預算需要根據實際情況來調整，需要先將預算調整好再去執(zhí)行此計劃。
