在實際工作中，經常會遇到這樣的情況：公司招聘一名員工并讓其試用一個月，后發(fā)現(xiàn)此人存在一些問題，于是終止了該公司與員工的勞動合同。而這時所產生的直接非人力成本包括工資薪金、社會保險、住房公積金和其他應由該員工繳納的社會保險費。這些費用均由公司在“應付職工薪酬”科目中列支。另外，還有一種情形：如企業(yè)由于經營不善或者自身原因不能提供正常收入來源，導致當年實際支出大于成本，從而影響當期損益。企業(yè)在核算直接非人力成本時往往會遇到一個很大的問題是將其視為非業(yè)務進行處理，如將此類直接費用計入資產成本。雖然有些公司也將該開支項目在管理費用中列支了，但是不能直接入賬。而有些企業(yè)認為是員工支付給公司的工資而沒有實際發(fā)生的支出就是該項目的非人力成本。下面我們詳細地介紹一下它應當計入哪一項？

一、工資薪金

工資薪金，是指企業(yè)為職工支付的工資薪金，包括計時工資和計件工資；津貼和補貼；獎金、年終獎；加班加點費；特殊情況下支付的費用；按照規(guī)定支付的職工福利費；與職工工作直接相關的福利費；屬于企業(yè)從職工福利費中支出的其他與職工直接相關部分。工資薪金為本單位為職工提供的除工資以外的其他相關福利待遇和與員工協(xié)商確定的報酬。在正常情況下，員工在單位連續(xù)工作滿12個月后應當向用人單位提供工資薪金，超過12個月不能提供的，應當及時向有關主管部門報告，由原單位給予相應處理。同時，企業(yè)應當將符合工資薪金規(guī)定且與職工簽訂勞動合同的職工工資薪金，作為勞務報酬發(fā)放給職工。同時，應當根據與該職工簽訂的勞動合同及有關協(xié)議，依法履行代扣代繳個人所得稅義務。除上述各項外，員工應繳納或代扣的社會保險費也屬于直接相關的非人力費用。工資薪金應按照規(guī)定直接在企業(yè)會計上確認到生產經營期間或者應當由職工個人支付而沒有發(fā)生規(guī)定的支出。如有結轉以后年度繼續(xù)計算，則應確認為當年營業(yè)外收入。對于一些大型企業(yè)而言，在取得工資薪金款項時就需要按照規(guī)定進行相關個人所得稅的代扣代繳，但是卻忽略了工資薪金這個項目一般是在稅法確認之前直接發(fā)生額，因此也不需要作納稅調整，只需按規(guī)定計提即可。但是我們需要注意工資薪金必須要與企業(yè)實際發(fā)生額一致才能確認為遞延收益。因此如果該科目發(fā)生了虧損也是應該及時轉回而不會給計入當期損益。如果需要進行調整則應在當年年初一次性全部扣除。如一個月前支付的工資薪金不能沖減當期損益或者沖減以前年度扣除尚未納稅（或計息）的所得稅收益。對于本項目不能提供而需要計算確認為當期收入的部分應計入“應付職工薪酬”科目中；其他收入應按照規(guī)定支付；已實際發(fā)生未攤銷但有允許稅前扣除情形的費用也應當計入“應交稅費——計入工資薪金支出”科目中，如

二、社會保險

根據《社會保險暫行條例》規(guī)定，職工應當依法參加社會保險，繳納社會保險費?！吨腥A人民共和國勞動法》和《中華人民共和國社會保險法》中對用人單位和個人都有強制性規(guī)定。對于未依法參加社會保險或者沒有依法繳納社會保險的單位，由縣級以上人民政府責令限期繳納或者補繳，并自欠繳之日起加收滯納金。逾期仍不繳納的，由社會保險經辦機構依照本條例的規(guī)定責令限期繳納或者補足。單位應按照本單位職工工資總額和繳費工資基數(shù)按月加收的萬分之五比例繳納社會保險費。上述社會保險費在單位和個人繳費后有剩余的，由職工統(tǒng)籌安排。社會保險經辦機構負責從基金籌集和使用，基金列入國家預算，統(tǒng)一管理。按照國家規(guī)定實行費率政策。公司應當為本單位在職人員繳納社會保險費。未按規(guī)定繳納的社會保險費由用人單位按照有關規(guī)定從其工資中代扣代繳。按照《關于建立住房公積金制度有關問題的通知》（建金〔1986〕152號）及《住房公積金管理條例》規(guī)定，住房公積金屬于職工工資之外的福利和個人儲備金，不得從職工工資之外提取，企業(yè)應當從職工福利費中列支。其中一部分計入工資薪金；另一部分用于補充個人部分（用于購買商業(yè)保險、工傷保險和生育保險）。另外還包括由個人繳納的醫(yī)療保險費和失業(yè)保險費。上述各項直接費用都應計入“應付職工薪酬”科目中。

三、住房公積金

住房公積金是企業(yè)為在職職工繳納的長期住房儲金，是國家對職工提供的福利待遇，應計入企業(yè)管理費用。根據《住房公積金管理條例》（中華人民共和國國務院令第583號）第二十八條規(guī)定，“住房公積金應當列入本單位職工基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險、失業(yè)保險和工傷保險基金的單位繳費部分，由職工所在單位從住房公積金存折中代扣代繳”。從企業(yè)實際負擔情況看，國家對住房公積金的最低比例一般為職工工資12%,具體比例由各省、自治區(qū)、直轄市人民政府規(guī)定。而企業(yè)根據本單位實際繳存比例按照規(guī)定的比例和國家規(guī)定的標準向全體員工統(tǒng)一繳存并計入企業(yè)在職員工個人賬戶。單位和個人繳納的部分計入職工本人工資總額，部分計入企業(yè)職工聯(lián)合會、企業(yè)職工代表大會或工會討論決定，由職工大會決定是否納入單位預算管理并按時足額繳存或者臨時提取。企業(yè)應當將住房公積金管理中心核定繳存基數(shù)、繳存比例和月繳存額計算到單位和開戶銀行并加蓋單位公章。住房公積金月繳存額不得超過單位所在地人民政府規(guī)定的住房公積金繳存比例和最低標準。

四、其他非人力成本

其它非人力成本主要包括與業(yè)務活動有關的職工薪酬、修理、試驗及輔助工作支出。其中，勞動報酬是指企業(yè)為生產產品或提供勞務而支付的勞動報酬，是企業(yè)在發(fā)生時計入成本的費用。此外還有各種福利也應計入到管理費用中，如：工資薪金、福利費、職工教育經費及住房公積金等；職工福利費是指為個人及其家庭成員或為其所撫養(yǎng)的未成年子女提供日常生活用品或者為其支付的非貨幣性福利；其他應計入企業(yè)工資總額或職工福利費；職工食堂及其它伙食補助費。其中，支付給個人或以其他方式提供的食品或飲料等是指按照貨幣形式支付給個人或者以其他形式提供而不屬于企業(yè)生產經營所必需的費用，包括商品銷售價款中包括的運費、增值稅和營業(yè)稅等。這一類成本都是不能直接記入企業(yè)成本系統(tǒng)中。但需要注意，若企業(yè)采用現(xiàn)金支付工資是不允許計入成本費用的，所以還需要將這部分開支計入到管理費用中并進行調整。同時也可確認為遞延收益。如果該成本在所得稅前扣除或者超過可抵扣水平時已在利潤分配中扣除，則仍應當予以調整。