研發(fā)成本是指企業(yè)進行技術開發(fā)活動過程中,通過自行設計、委托研發(fā)、外部聘請專家以及與其他單位和個人共同研究開發(fā)等方式所產(chǎn)生的費用支出。研發(fā)活動成本包括人工費用及各種輔助費用,但以成本法核算的人工費用不屬于這一范圍。所謂人力成本是指企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中,按照國家統(tǒng)一標準為勞動者提供就業(yè)服務所消耗的資源,包括工資、獎金、津貼、補貼等直接和間接費用。所謂輔助費用,包括為職工繳納的社會保險費和住房公積金以及由職工提供或接受的勞務所支付的各項雜費和其他開支。這部分費用應當計入當年成本費用;屬于研究開發(fā)活動成本外的其他經(jīng)營管理活動所發(fā)生或者支出的項目,應當計入當期成本。
1、人工費用包括工資、獎金、津貼、補貼等直接和間接費用。
直接費用包括直接支付的工資和福利、勞動保護費、社會保險費、住房補貼、企業(yè)重組、改制或破產(chǎn)時支付給職工及有關方的勞動補償?shù)?。間接費用包括按勞動合同法規(guī)定在福利和社會保險基金中支付得款項。由于上述費用具有特殊性,因此以成本法核算時應單獨設置專項成本,單獨計算人工費用,以其為企業(yè)直接支付而計入生產(chǎn)經(jīng)營成本的各種項目,也可在此基礎上單獨核算。
2、輔助費用指為職工提供或接受的勞務所支付的各項雜費和其他開支。
輔助費用可以單獨列示,也可以組合列示。輔助費用可以根據(jù)“職工為企業(yè)繳納的社會保險費和住房公積金”進行分攤,也可以按照“職工為企業(yè)勞動所獲得的報酬”和“職工為企業(yè)為其提供服務所支付的勞務費用”兩種方法進行分攤。企業(yè)所獲得的報酬,可以計入管理費用或研發(fā)費用;但職工為企業(yè)勞動所獲得的報酬不應進行分攤,否則會增加企業(yè)成本。研發(fā)費用主要用于研究活動及研發(fā)成果。
3、研發(fā)成本核算中可以有多個項目計算結(jié)果,但主要指科研項目的成本法核算,因此在研發(fā)成本列支時需要按各項目分別計算。
【以工資法計算】企業(yè)在研究開發(fā)活動中發(fā)生的直接經(jīng)費支出,包括:應計入研究開發(fā)費用的項目及其發(fā)生額,其他相關費用支出。如人員工資、福利、無形資產(chǎn)攤銷和固定資產(chǎn)折舊等。可抵扣暫時性差異按照企業(yè)實際發(fā)生額計入“開發(fā)專用設備”或“無形資產(chǎn)”?!疽詿o形資產(chǎn)法計算】企業(yè)在研究開發(fā)活動中發(fā)生的長期投入的間接費用:包括直接投入與取得收益和費用化相關的固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、長期待攤費用(不包括未確認直接費用)等直接成本以及其他與研究對象直接相關的間接支出(含購買和使用固定資產(chǎn)、研發(fā)儀器、設備支出以及對外投資)?!疽蚤L期待攤費用法計算】企業(yè)在分析階段研究開發(fā)活動發(fā)生額,應當先按實際成本結(jié)轉(zhuǎn)該年度內(nèi)已計入長期待攤費用的“開發(fā)專用設備”或“無形資產(chǎn)”,再乘以折舊年限,確認研發(fā)活動發(fā)生額。在內(nèi)部轉(zhuǎn)換階段為有權(quán)自認支出(應自取得技術許可或者技術轉(zhuǎn)讓、技術接受等合同之日起至轉(zhuǎn)出研發(fā)資產(chǎn)之日止)的研發(fā)活動,可按該項支出在本期已確認支出中實際發(fā)生額計算長期待攤經(jīng)費或無形資產(chǎn)(包括未確認用途)總額。
4、雖然以成本法核算,但實際上也有按輔助費用核算的情況。
在一些企業(yè),在計算研發(fā)活動成本時,一般只考慮研發(fā)人員的工資支出,而不考慮研發(fā)過程中相關費用支出。例如,一個企業(yè)根據(jù)實際需要開展有關技術引進及合作研發(fā),按照規(guī)定需向技術引進公司支付的各種外購設備的購置費、差旅費、住宿費等各項外購費用,就應當視同其為研發(fā)活動中的費用,計入研發(fā)成本,而不應當計入研發(fā)費用。這種情況下,若研發(fā)過程中形成的新產(chǎn)品,則應先將相關產(chǎn)品按購置費全額提取形成研發(fā)耗費,然后按研發(fā)項目將相應支出歸入研發(fā)投入,從而體現(xiàn)出輔助花費部分,可計入當期成本。但如果是外購設備,則可視為發(fā)生了人力成本,應將相關支出作為開發(fā)成本處理。此外,還有一些比較特殊的情況,如某些研發(fā)企業(yè)可以將研發(fā)過程中產(chǎn)生的研發(fā)開支,根據(jù)技術引進及合作研發(fā)需要,轉(zhuǎn)入有關的研發(fā)項目中去,如為科技人員提供福利而發(fā)生的工資支出等;也有部分研發(fā)企業(yè)對其他支出則采用資本化的方法進行處理,如向職工發(fā)放津貼費等。
5、研究開發(fā)活動中出現(xiàn)的不確定因素,會導致會計處理偏差。
研究開發(fā)活動中,經(jīng)常會出現(xiàn)一些不確定因素,例如,一些試驗失敗、不符合預期目標、產(chǎn)品質(zhì)量、成本沒有達到預期等等。這些不確定因素產(chǎn)生的影響具有滯后性,需要通過會計處理加以調(diào)整,從而影響會計信息質(zhì)量。在企業(yè)研發(fā)活動中,研發(fā)活動需要消耗大量的人力,因此,企業(yè)需要重視研發(fā)活動的環(huán)境管理,加強對研發(fā)過程的監(jiān)控,通過及時分析研發(fā)活動中出現(xiàn)的各種問題,及時采取措施,避免出現(xiàn)影響正常經(jīng)營運作及生產(chǎn)成本計算分析結(jié)果的情況,保證會計信息質(zhì)量。1)對工作環(huán)境管理:指企業(yè)所從事的研究開發(fā)活動必須符合相應環(huán)境要求,要滿足相應環(huán)境要求,就必須在企業(yè)周圍建立相應環(huán)境。因此,研發(fā)活動中應考慮周圍環(huán)境的影響,從而確保研發(fā)活動取得成功與效果。2)對成本的管理:企業(yè)研究開發(fā)活動都是高投入高風險的活動,因此,企業(yè)為了控制成本支出和降低風險,應在研發(fā)活動的設計期間制定并實施相應的成本控制措施。