近年來(lái)，社保合規(guī)已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心。但對(duì)于很多初創(chuàng)型企業(yè)來(lái)說(shuō)，社保合規(guī)的成本卻是無(wú)法分?jǐn)偟?。尤其在近兩年，疫情之后，靈活用工模式大行其道。靈活用工模式下可以減少用人成本、提高勞動(dòng)效率、獲得更多的收入。那么如何降低企業(yè)社會(huì)保險(xiǎn)合規(guī)人力成本呢？

1.根據(jù)企業(yè)所處行業(yè)選擇合適的用工方式，規(guī)范勞務(wù)派遣員工的勞動(dòng)關(guān)系。

勞務(wù)派遣是用工形式的一種，不同行業(yè)、不同崗位對(duì)用工方式有著不同的需求。尤其是一些新興行業(yè)，由于其業(yè)務(wù)特點(diǎn)，對(duì)人才引進(jìn)要求更高，對(duì)于需要與外部人員建立勞動(dòng)關(guān)系的崗位也是如此。所以如何規(guī)范勞務(wù)派遣管理也成了企業(yè)面臨的一個(gè)難題。企業(yè)可以通過(guò)以下幾種方式來(lái)降低社會(huì)保險(xiǎn)合規(guī)人力成本:(1)勞務(wù)派遣員工只需簽訂一份勞動(dòng)合同，即員工與用工單位存在共同的勞動(dòng)關(guān)系;(2)使用非固定期限社保費(fèi)用時(shí)用工單位只需要承擔(dān)勞動(dòng)者在用工單位期間的工資和保險(xiǎn)，無(wú)需為其繳納社會(huì)保險(xiǎn);(3)不使用派遣員工時(shí)，仍需與用工單位簽訂派遣協(xié)議并辦理社會(huì)保險(xiǎn)繳納手續(xù)。

2.簽訂員工保密協(xié)議，杜絕內(nèi)部人員混入勞務(wù)公司。

對(duì)于員工離職，勞動(dòng)仲裁、訴訟程序通常都會(huì)要求企業(yè)支付違約金。而企業(yè)一旦發(fā)現(xiàn)員工離職，往往無(wú)法通過(guò)訴訟或者仲裁來(lái)維護(hù)自己的合法權(quán)益。因?yàn)橐坏﹩T工離職后未支付違約金作為補(bǔ)償收入，則有可能面臨支付員工工資或補(bǔ)償金、支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金并要求支付違約金等法律風(fēng)險(xiǎn)。而與勞務(wù)公司簽訂員工保密協(xié)議，則可在一定程度上防止內(nèi)部人員混入公司。對(duì)于與勞務(wù)公司簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及解除協(xié)議亦是如此。簽訂競(jìng)業(yè)限制協(xié)議及解除協(xié)議同樣可以防止企業(yè)與勞務(wù)公司之間發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議發(fā)生。

3.注意勞動(dòng)關(guān)系中的保密問(wèn)題，避免將工作秘密告知他人；

法律規(guī)定勞動(dòng)關(guān)系中的保密問(wèn)題是用人單位、勞動(dòng)者都必須要考慮到的。尤其是在靈活用工模式下，企業(yè)可以采用平臺(tái)支付模式、共享經(jīng)濟(jì)模式等靈活用工模式。平臺(tái)為企業(yè)員工提供相關(guān)崗位、技能、信息等勞動(dòng)福利，但如果員工將上述服務(wù)項(xiàng)目告知他人，或者將自己擁有的公司商業(yè)秘密泄露給他人后，導(dǎo)致用人單位或者勞動(dòng)者遭受損失，則則用人單位可能要承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。因此企業(yè)在與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)對(duì)勞動(dòng)合同中列明的保密條款進(jìn)行約定以及與第三人簽訂保證書(shū)等內(nèi)容。

4.對(duì)于存在勞動(dòng)關(guān)系的員工需要關(guān)注職工檔案管理問(wèn)題，確保職工檔案真實(shí)性；

根據(jù)《勞動(dòng)合同法》第四十條規(guī)定，勞動(dòng)者有下列情形之一的，用人單位應(yīng)當(dāng)與勞動(dòng)者解除勞動(dòng)合同:（二）嚴(yán)重違反用人單位的規(guī)章制度的；嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，對(duì)用人單位利益造成重大損害的；被依法追究刑事責(zé)任的。（三）被依法宣告失蹤、宣告死亡或者被宣告失蹤且無(wú)民事行為能力的。用人單位的人員在解除或者終止勞動(dòng)合同后，未在一個(gè)月內(nèi)為其辦理社會(huì)保險(xiǎn)關(guān)系接續(xù)手續(xù)和繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的。