管理費用是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的,屬于管理范疇的費用,包括各種直接費用、間接費用和財務(wù)總監(jiān)的薪酬。其支出應(yīng)當(dāng)列入年度管理預(yù)算指標(biāo),按規(guī)定辦理預(yù)算審批手續(xù)。而人力成本是企業(yè)用于對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所發(fā)生的直接用于職工及其相關(guān)人員工資、獎金、津貼以及為職工福利費支出,同時還包括為職工繳納的社會保險費、住房公積金等個人福利。此外,如果企業(yè)已經(jīng)建立了與生產(chǎn)經(jīng)營活動有關(guān)的固定場所和設(shè)施而實際發(fā)生的租金也是屬于管理費用的一部分。員工平均工資應(yīng)當(dāng)作為企業(yè)勞動成本開支。如果不存在,則按員工個人支付金額入賬。這里就不涉及直接向股東派發(fā)現(xiàn)金紅利這一項內(nèi)容了。在成本管理中,主要包括:日常開支及有關(guān)福利;營業(yè)外支出(或營業(yè)外收支)以及其他所需費用。

1、企業(yè)日常開支及有關(guān)福利

日常開支包括職工工資、獎金、津貼、補貼、加班加點費、折舊費和特殊情況下支付的職工的勞動報酬(工齡補償)等,屬于財務(wù)費用的一部分。工資,是指員工在任職期間按照國家有關(guān)規(guī)定獲得的勞動報酬。獎金和津貼的性質(zhì)不完全一樣,其通常與企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)有關(guān),是激勵員工為企業(yè)獻身的精神的物質(zhì)獎勵,是一個企業(yè)的內(nèi)部成本控制的重點項目。特殊情況下支付的工資,指在正常的經(jīng)營范圍內(nèi),所發(fā)生的特殊情況而需要支付的工資。由于生產(chǎn)經(jīng)營活動涉及企業(yè)各個部門,涉及生產(chǎn)、管理等各個環(huán)節(jié),因而特殊情況下支付工資可以根據(jù)實際情況來確定。為了防止“一支筆”式的核算方法,《企業(yè)會計準(zhǔn)則》規(guī)定:“在發(fā)生與營業(yè)有關(guān)的下列各項支出:(一)支付工資、獎金、津貼、補貼或與員工簽訂三方以上勞動合同所發(fā)生的費用;(二)為職工繳納社會保險費即住房公積金”。

2、營業(yè)外支出(或營業(yè)外收支)

指企業(yè)因其他原因?qū)е碌呐c該項業(yè)務(wù)無關(guān)的一切支出。如管理費用內(nèi)的利息支出不能計入營業(yè)外支出。但企業(yè)在長期投資或固定資產(chǎn)減值損失中也可以考慮計入營業(yè)外支出。長期投資減值損失,是指企業(yè)在經(jīng)營活動中由于受到市場風(fēng)險或經(jīng)營環(huán)境的影響,致使企業(yè)的資產(chǎn)(或凈資產(chǎn))組損于所有者權(quán)益或喪失經(jīng)濟利益的情況下發(fā)生的損失。因企業(yè)重組(或兼并)帶來股權(quán)轉(zhuǎn)讓價格上升而導(dǎo)致商譽減值,是指與資產(chǎn)相關(guān)但與企業(yè)經(jīng)營活動無關(guān)的無形資產(chǎn)的公允價值較高而導(dǎo)致的減值損失。此外,固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備及無形資產(chǎn)加速折舊等也是應(yīng)計入當(dāng)期損益的處理項目。

3、其他所需費用

除上述三項以外,還有其他所需費用,如:辦公設(shè)備折舊;業(yè)務(wù)招待費;辦公用品及耗材開支;招待費及耗材開支。企業(yè)的固定資產(chǎn)核算范疇。在固定資產(chǎn)進行折舊的過程中,除了應(yīng)計提折舊外,還應(yīng)計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”。計提方法為:“固定資產(chǎn)單項減值準(zhǔn)備的計算”,按固定資產(chǎn)本身計提折舊的規(guī)定計算,扣除固定資產(chǎn)已計提的減值準(zhǔn)備后的余額,計入“無形資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目,同時計提“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目的借方余額中“存貨跌價準(zhǔn)備”科目。一般情況下,當(dāng)固定資產(chǎn)已計提完折舊時,不作單項計提,應(yīng)在“固定資產(chǎn)減值準(zhǔn)備”科目核算?!盃I業(yè)外支出”中,其他所需費用的計算一般包括:辦公設(shè)備維修;銷售人員工資;物業(yè)管理費用;招待費;無形資產(chǎn)攤銷;為員工繳納住房公積金;為員工購買福利保險;為職工繳納社會保險費或住房公積金等。

4、應(yīng)計入管理費用的費用項目和計算方法

應(yīng)計入管理費用項目主要包括:管理人員工資,差旅費、文印費、辦公費等;其他所需費用,主要包括:辦公區(qū)租金及水電費;業(yè)務(wù)招待費、房租。實際支付金額除按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)確定外,還要根據(jù)實際發(fā)生額及相關(guān)成本計算確定。計算方法一般為資產(chǎn)基礎(chǔ)法