“系統(tǒng)”一詞最早出現(xiàn)于19世紀(jì),在英文中“service”一詞有四種不同的意思:1.用于描述系統(tǒng);2.用來指設(shè)備和設(shè)施的集合;3人以上的群落組成。在英語中,這個概念源于《圣經(jīng)》,它是一個用于描述萬物及宇宙的比喻。這個詞來源于古希臘語,意思是“美好、神奇和美麗”。在古代希臘一種非常重要的哲學(xué)思想叫做“愛”,認為我們每個人都是宇宙的主宰,同時也是唯一。人類和動物在創(chuàng)造這個世界的過程中產(chǎn)生了很多我們今天所稱的文明,以及更早之前出現(xiàn)了很多神話中那些神奇而又美好美麗的事物。這些都使得人類擁有了豐富并且極高價值的資源:例如今天我們所熟知;還有如金錢、知識、信仰等等。但是由于各種原因,我們?nèi)祟惡茈y再找到像這樣滿足自身需求、給自我提供更好生活條件、有尊嚴(yán)的工作。

一、資源的浪費

在生活中我們會發(fā)現(xiàn)這樣一個現(xiàn)象:很多人都會碰到這樣或者那樣的問題:每天都要去公司里轉(zhuǎn)一圈,甚至有些公司已經(jīng)把我們當(dāng)作員工來對待了,但是就是沒有給到他們應(yīng)有的福利待遇,所以我們就會感覺到很無奈。就像是今天要加班到很晚才回家一樣;我們每天下班時路上不知道在干嘛。我們每個人都會有自己的時間觀念,在很大程度上你甚至連每天都在工作當(dāng)中都沒有辦法去考慮事情應(yīng)該怎么做,如何更高效地完成這些事情;你每天工作下來就已經(jīng)在你之前用過的所有東西和你將要處理的事情之間存在著矛盾;那么你所做是對還是錯、為什么?是浪費資源嗎?不是的!我們所處是一個資源越來越少的世界,也就意味著世界范圍內(nèi)對于資源的需求量在逐漸減少了;對于個人而言同樣是如此;因為人會慢慢的消失在這個世界上;而且會越來越多;所以在這個世界上就需要一種平衡而又可持續(xù)發(fā)展的方式去生活和工作!今天我把這些問題寫下來供大家去思考分析討論——這就是為何人類變得越來越少……人類總是在用錯誤的方式做事情……浪費資源只是第一種情況:對于一個人來說很常見,但是對于許多企業(yè)來說他往往是致命缺陷;比如一些互聯(lián)網(wǎng)公司對于這個公司所需要開發(fā)產(chǎn)品和服務(wù)方面很多時候就會出現(xiàn)失誤;并且在一些企業(yè)里還有著可能會因出現(xiàn)問題而造成不可挽回的損失……這樣下去就意味著這個公司和員工都將為此承擔(dān)非常大的損失,所以我們不應(yīng)該去浪費那么多資源去做這些事情……而這些正是系統(tǒng)不能實現(xiàn)的。在未來我們生存和發(fā)展所需要使用到這方面信息以后將會被更多采用。比如,企業(yè)需要尋找對其產(chǎn)品或者服務(wù)起到幫助作用、能夠帶來經(jīng)濟價值且更好地服務(wù)于公司用戶;企業(yè)需要考慮各種方面所產(chǎn)生后果等等這些是無法去量化衡量且量化的、更合理更有效、更方便去解決的辦法。但是這種情況一般發(fā)生在很多事物之中。今天我們主要從兩個角度來闡述一下

二、系統(tǒng)的成本管理

當(dāng)我們思考如何從系統(tǒng)中節(jié)省人力成本時,先要知道誰是成本真正的貢獻者。這是一個比較抽象的概念:在系統(tǒng)中,每個角色是獨立的個體,通過工作產(chǎn)生收益;通過系統(tǒng)獲得價值,并且能夠通過自身去實現(xiàn)目標(biāo)。通過一個過程而非一個任務(wù)實現(xiàn)目標(biāo)。這樣形成一個系統(tǒng),由一個或多個主體構(gòu)成。通過行為、環(huán)境、時間和質(zhì)量四個因素組成:即系統(tǒng);工作類型;行為;系統(tǒng)行為與結(jié)果。這個過程被稱為“資源循環(huán)”或者曰“系統(tǒng)結(jié)構(gòu)”方式:系統(tǒng)單元組成并以它為中心進行活動和管理。在這個過程中不僅產(chǎn)生收入(費用)而且會對系統(tǒng)產(chǎn)生正向影響,并且與時間相對應(yīng)進行消耗量不斷變化(例如:能耗、工作時長等)從而實現(xiàn)最終結(jié)果。從整個大系統(tǒng)來看,能夠減少或節(jié)約人力成本需要考慮以下因素:?我們可以通過改變目標(biāo)來節(jié)省人力成本,這是由于不確定原因造成的;因為它可以被預(yù)測;也所以不一定能夠?qū)崿F(xiàn)目標(biāo).這就需要有相應(yīng)措施來降低或者彌補這種變化帶來的成本,而其中產(chǎn)生收益的一個關(guān)鍵就是你有沒有達到目標(biāo)中所需的成本;其次我們可以根據(jù)具體情況來選擇相應(yīng)模式下一種資源配置中較小比例為大或者小范圍內(nèi)的成本降低;或者可以通過減少固定環(huán)節(jié)來實現(xiàn)成本節(jié)約。當(dāng)然要盡可能地節(jié)約人力財力是非常重要的一個因素。這里又講到一個企業(yè)如何通過“節(jié)”來提高它在各個方面的價值?也就意味著要花很多錢!所以下面我會從系統(tǒng)本身去分析和考慮這個系統(tǒng)和現(xiàn)有資源能否達到目標(biāo),在這期間對員工采取節(jié)約措施,從而減少人力成本支出在企業(yè)管理中經(jīng)常遇到的問題。接下來給大家介紹一下關(guān)于節(jié)約我們?nèi)肆Τ杀境R姺椒ǎ航档蛦T工總工資開支、減少工作時間占用、減少工作量等方式來提高管理效率和質(zhì)量讓系統(tǒng)持續(xù)地發(fā)揮價值并降低其風(fēng)險。這幾個方面都有共同之處:實現(xiàn)有效地降低人力成本;節(jié)約資源;提高生產(chǎn)效率及質(zhì)量同時節(jié)約資金?;谝陨蠋讉€原則

三、如何節(jié)約人力成本

根據(jù)上面所述,我們可以清楚的看到,人類不僅有優(yōu)秀的知識和技能,同時也擁有非常高的人力成本。以中國為例,每年新增的員工數(shù)量可以達到300萬人以上。而按照發(fā)達國家平均水平來看,這些中國人中80%都是從事知識技能層面的工作。因此在提高自身業(yè)務(wù)能力、實現(xiàn)更高水平發(fā)展的過程中,就需要運用到人力成本方面。節(jié)約人力成本最好的方法還是要從節(jié)約人力成本入手。

四、總結(jié)

我們今天談到的“系統(tǒng)”一詞,其實是一個中性詞。很多人對“系統(tǒng)”沒有什么概念。有的人認為就是一切以結(jié)果為導(dǎo)向、以過程管理為基礎(chǔ);有的人認為就是對某個環(huán)節(jié)進行監(jiān)控和控制和優(yōu)化;有的人認為就是提高效率,節(jié)約成本等等;雖然有些企業(yè)和機構(gòu)并沒有充分意識到這一點并把之用于工作流程甚至是管理方式。但是如果你將其應(yīng)用在了自己生活領(lǐng)域中,就會發(fā)現(xiàn)有些不一樣之處。我會把這個不一樣類型和不一樣方式相結(jié)合起來總結(jié)一下:可以利用技術(shù)節(jié)省成本,但是同樣要遵守規(guī)則和倫理底線,這樣才能真正達到優(yōu)化和節(jié)約。如果你是一個有責(zé)任感、勤奮認真工作的人就不會像我所說過的那樣“浪費”了。這就像一個人要把自己變得更優(yōu)秀;你要珍惜身邊發(fā)生的每一件事。好了今天的分享就到這里~我是阿毛聊職場分享~你更喜歡哪個領(lǐng)域呢?