一份完美的月報(bào)是一家企業(yè)所有人一起努力為之付出的結(jié)晶。如何實(shí)現(xiàn)月報(bào)表模版的制作呢？這也是筆者在這個(gè)月寫(xiě)下這篇文章的初衷。希望對(duì)大家有所幫助。
一、概述
經(jīng)銷商人力成本月報(bào)是以經(jīng)銷商作為一個(gè)整體，從庫(kù)存、成本、銷售、人力等多個(gè)方面綜合考慮公司運(yùn)營(yíng)情況，制定合理的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃并及時(shí)傳達(dá)給各相關(guān)部門(mén)及人員，對(duì)公司總體經(jīng)營(yíng)狀況及業(yè)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行跟蹤與分析，并制定相應(yīng)運(yùn)營(yíng)措施及實(shí)施計(jì)劃。隨著公司業(yè)務(wù)和市場(chǎng)的不斷發(fā)展，目前越來(lái)越多銷售人員需要統(tǒng)計(jì)、匯總和分析經(jīng)銷商業(yè)務(wù)信息，對(duì)公司整體經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行反饋和預(yù)測(cè)、指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)開(kāi)展，提高企業(yè)運(yùn)營(yíng)水平，為公司制定發(fā)展戰(zhàn)略提供決策依據(jù)。所以一份美觀、清晰、便于查找和管理、便于監(jiān)控的經(jīng)銷商人力成本月報(bào)表是十分必要的，其所反映出的經(jīng)營(yíng)信息也成為了我們經(jīng)營(yíng)決策的重要依據(jù)之一。
二、模板定義
模板定義：是指經(jīng)過(guò)公司前期的規(guī)劃、開(kāi)發(fā)，在開(kāi)發(fā)中對(duì)需要設(shè)置模板的數(shù)據(jù)或問(wèn)題進(jìn)行討論形成共識(shí)為基礎(chǔ)的一種數(shù)據(jù)和表格制作模式。主要作用是對(duì)人員進(jìn)行輔助培訓(xùn)，并幫助管理層分析公司的經(jīng)營(yíng)情況和潛在業(yè)績(jī)風(fēng)險(xiǎn)。模板可以分為常規(guī)版、簡(jiǎn)配版三種。常規(guī)版是用來(lái)演示表格中基本操作，簡(jiǎn)配版用來(lái)進(jìn)行展示，如在模板版中需要設(shè)置某個(gè)數(shù)據(jù)或問(wèn)題需要進(jìn)行對(duì)應(yīng)解釋說(shuō)明就可以完成此項(xiàng)操作。常用模板有 HR版、 KPI考核（績(jī)效考核）、季度結(jié)算報(bào)表、員工考勤、工資發(fā)放等等。目前各公司使用最多的是 HR版，主要用于企業(yè)人力成本月報(bào)設(shè)計(jì)、報(bào)表制作應(yīng)用及統(tǒng)計(jì)分析等方面。
三、設(shè)置參數(shù)
首先將上月的數(shù)據(jù)導(dǎo)入系統(tǒng)。在“配置”中可以看到以下這些參數(shù)：設(shè)置月報(bào)表名稱：“月度/季度”（如需要);設(shè)置人員數(shù)量：各崗位人數(shù)設(shè)置如：總?cè)藬?shù)，即崗位數(shù)；設(shè)置人數(shù)上限：每名員工人數(shù)上限設(shè)置為100人（如100人為1人);設(shè)定員工數(shù)計(jì)算公式：?jiǎn)T工數(shù)=員工人數(shù)*(1+1)/100。
四、設(shè)計(jì)特點(diǎn)
在原有基礎(chǔ)上，增加了 HR統(tǒng)計(jì)報(bào)表的分析功能。此模塊結(jié)合了表格分析和統(tǒng)計(jì)學(xué)分析等功能，以滿足管理人員和銷售人員統(tǒng)計(jì)報(bào)表的需要。另外，每月財(cái)務(wù)報(bào)表制作后，可以進(jìn)行數(shù)據(jù)分析對(duì)比，及時(shí)發(fā)現(xiàn)管理中存在的問(wèn)題并加以改進(jìn)。
五、模版流程與細(xì)節(jié)
首先把報(bào)表制作的流程設(shè)定好，然后根據(jù)流程制定相應(yīng)方法的模板，并在完成模板后進(jìn)行審核。比如對(duì)日期范圍的設(shè)定、關(guān)鍵字的使用及順序、關(guān)鍵字的加注。還有一點(diǎn)，就是時(shí)間到了，一定要在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)把文檔發(fā)給數(shù)據(jù)管理員審核通過(guò)后才可以出文檔。
