在我們的工作中,通常有兩種預(yù)算方式:一種是財(cái)務(wù)預(yù)算,一種是人力成本預(yù)算。人力成本預(yù)算(5年 HR成本預(yù)算)是指企業(yè)在制定年度經(jīng)營計(jì)劃時(shí)所考慮的開支項(xiàng)目,例如員工工資、福利以及相關(guān)費(fèi)用支出等。雖然它不會(huì)直接導(dǎo)致員工薪資過高或者過低的薪酬水平。但是也必須在一定程度上抑制員工離職,以減少公司的財(cái)務(wù)費(fèi)用壓力。所以企業(yè)很容易就會(huì)忽略5年的人力成本,或者是5年的人力成本都沒有做計(jì)劃,那么要如何做好人力成本呢?我們先來了解一下企業(yè)實(shí)施5年人力成本預(yù)算的方式和方法:首先對(duì)于企業(yè)來說人力資源管理上有一個(gè)重大理論:人為本。只有進(jìn)行了以人為本管理,企業(yè)才能真正實(shí)現(xiàn)高效;所以制定一份好5年成本計(jì)算程序顯得尤為重要。

一、計(jì)算過程

根據(jù)目標(biāo)規(guī)劃制定5年人力成本測算程序,由 HR主管牽頭,組織各部門對(duì)相關(guān)政策進(jìn)行評(píng)估,然后通過各部門的初步方案,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行分解,以指標(biāo)為導(dǎo)向確定5年成本的分配。并將各部門的計(jì)算結(jié)果進(jìn)行匯總,按一定比例與各部門預(yù)算比較,形成5年各預(yù)算分配情況表。這是 HR管理者實(shí)施5年成本規(guī)劃程序的關(guān)鍵步驟。因此對(duì)計(jì)算程序一定要全面了解,不能出現(xiàn)任何差錯(cuò)或遺漏。

二、數(shù)據(jù)分析

數(shù)據(jù)分析主要是針對(duì)5年內(nèi)的人力成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過分析得到結(jié)果。通過數(shù)據(jù)分析可以得出未來5年的人力成本。而且在制定5年的成本計(jì)算程序之前,我們還需要制定出以下5項(xiàng)內(nèi)容:1.人員變化情況;2.人員流動(dòng)情況;3.員工的薪資情況;4.員工的績效情況;5.員工對(duì)于工作的滿意度情況。這幾項(xiàng)內(nèi)容都需要進(jìn)行記錄。當(dāng)然我們要對(duì)員工個(gè)人和工作效率進(jìn)行分析,還要對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面、深入和細(xì)致的分析。

三、核算與調(diào)整

核算完成后,需要將計(jì)算結(jié)果進(jìn)行匯總,得出各分項(xiàng)費(fèi)用的最終實(shí)際金額。若計(jì)算結(jié)果與預(yù)算差異較大,可先與員工溝通,通過改善激勵(lì)方式解決問題。需要注意的是,如果人力成本項(xiàng)目調(diào)整較大,需要由企業(yè)財(cái)務(wù)部門和 HR共同進(jìn)行審核、討論,通過后才能實(shí)施。同時(shí)可以將不同人員的薪酬計(jì)算方法做一定調(diào)整。在實(shí)施過程中根據(jù)實(shí)際情況對(duì)預(yù)算結(jié)果進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整:通過以上幾個(gè)步驟能夠得出5年人力成本預(yù)算的結(jié)果,但是在實(shí)際應(yīng)用中還是要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況來制定預(yù)算方案及計(jì)算公式。同時(shí)可以結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來擬定5年人力成本核算過程中需要注意的事項(xiàng)與重點(diǎn)。

四、結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析

結(jié)果統(tǒng)計(jì)分析是指在完成本項(xiàng)目后, HR將收集的相關(guān)資料,按照成本目標(biāo)進(jìn)行匯總,分析項(xiàng)目完成情況,給出相應(yīng)的成本分析報(bào)告。其目的在于為決策提供依據(jù),為管理提供參考。HR對(duì)統(tǒng)計(jì)結(jié)果進(jìn)行分析和匯總工作時(shí),應(yīng)在綜合分析了項(xiàng)目的基本情況后,重點(diǎn)分析各項(xiàng)目完成情況與平均完成情況之間的關(guān)系。并按照以下步驟加以確定:如果不知道為什么項(xiàng)目進(jìn)度會(huì)有那么大的差異;如果沒有在本項(xiàng)目中觀察到明顯的差異;應(yīng)該是一個(gè)或幾個(gè)月內(nèi)實(shí)現(xiàn)的;如果有兩個(gè)或多個(gè)月;不應(yīng)該有這樣或者那樣的差異?????????????????然后在 HR對(duì)所進(jìn)行跟蹤和分析,對(duì)各種情況進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì);若發(fā)現(xiàn)該項(xiàng)目進(jìn)展很快,那么應(yīng)及時(shí)督促項(xiàng)目負(fù)責(zé)人采取必要方案加以解決;將有可能造成浪費(fèi)和損失的部分納入預(yù)算成本中去。最后檢查工作是否到位并及時(shí)反饋。

五、總結(jié)總結(jié)

好的5年成本計(jì)算程序應(yīng)該符合企業(yè)的實(shí)際情況,以防止公司陷入困境,并能有效地對(duì)企業(yè)未來的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。公司應(yīng)根據(jù)實(shí)際情況及時(shí)地調(diào)整人力成本。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說,應(yīng)該制定一份5年人力成本計(jì)算程序來平衡公司的成本壓力;這樣才能保證企業(yè)長期健康發(fā)展,并將成本降到最低。以上是人力成本5年預(yù)算的相關(guān)內(nèi)容講解,希望能給大家?guī)韼椭M陨蟽?nèi)容能對(duì)你有所幫助。