員工體檢費屬于人力成本,屬于工資薪金,不計入企業(yè)的工資薪金總額。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)不同時期與員工簽訂的書面勞動合同或聘用協(xié)議,對職工工作崗位、工作內(nèi)容進(jìn)行約定。同時約定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照勞動法及有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定為員工辦理社會保險。在未辦理保險期間內(nèi),以支付貨幣性薪酬為前提確定。用人單位支付給在本單位以外具有勞動關(guān)系的職工的各項福利費、醫(yī)療保險費、住房公積金等費用應(yīng)計入所發(fā)生的成本。屬于不需要繳納個人所得稅的所得(包括工資薪金所得和非薪所得)由企業(yè)在計算應(yīng)納稅所得額時扣除或者計入職工福利費?!纠?】 A公司為員工提供了一個不具有勞動合同或協(xié)議文本,體檢費也不屬于用工成本項目的企業(yè),其為員工發(fā)放的福利費計入所發(fā)生的工資薪金支出中;B公司:一名職工因工作原因在其所在單位體檢時查出患有職業(yè)病,根據(jù)《企業(yè)所得稅法實施條例》第十四條第(五)項規(guī)定, A公司應(yīng)當(dāng)自發(fā)生之日起30日內(nèi)取得被體檢單位出具的《健康證明》。經(jīng)與體檢醫(yī)院協(xié)商一致后支付醫(yī)藥費500元;其他醫(yī)療費用800元(超過400元部分)

1、員工從醫(yī)療機構(gòu)取得的醫(yī)藥費應(yīng)與該醫(yī)院開具的《員工健康證明》同時一起入賬。

對于這種情況,個人認(rèn)為,在發(fā)生時直接計入企業(yè)當(dāng)期的工資薪金支出或者職工福利費支出。對于這種情況,稅務(wù)部門不會要求支付的醫(yī)藥費同時入賬。但是需要注意,在員工體檢后,醫(yī)院不會為其開具《員工健康證明》,需要通過提供發(fā)票等方式予以抵扣。例如:該醫(yī)院為員工出具體檢單,在其財務(wù)報表中,可計算職工體檢費支出:①醫(yī)藥費:500元(400元部分)。

2、職工工資薪金支出按照現(xiàn)行政策規(guī)定,不得在稅前扣除。

依據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)工資薪金支出稅前扣除問題的通知》(國稅函〔2010〕47號)第一條規(guī)定,對于企業(yè)所得稅法實施條例所稱工資薪金,是指職工工資薪金,包括基本工資、津貼和補貼、獎金、加班費和法定休假日安排的帶薪休假工資等;以及企業(yè)發(fā)生的補充燃料費、職工教育經(jīng)費、外購商品及服務(wù)、職工教育經(jīng)費等。企業(yè)所得稅法及其實施細(xì)則規(guī)定了企業(yè)所得稅應(yīng)納稅所得額時必須扣除的費用項目及計算方法。企業(yè)根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定及《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項辦理辦法〉的公告》(國家稅務(wù)總局公告2012年第20號)、《國家稅務(wù)總局關(guān)于明確〈企業(yè)所得稅優(yōu)惠事項辦理辦法〉有關(guān)問題的通知》(國稅函〔2009〕471號)等有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自查判斷確定不符合規(guī)定以及不屬于納稅義務(wù)發(fā)生時間間隔要求的費用可予以稅前扣除且無需提供憑證。根據(jù)國家稅務(wù)總局公告2011年第31號關(guān)于《國家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)自行研發(fā)費用稅前扣除問題的公告》(國家稅務(wù)總局公告2011年第33號)規(guī)定,符合規(guī)定的自主研發(fā)費用稅前扣除應(yīng)分別確認(rèn)其不超過實際發(fā)生額的5%和10%的部分。

3、如果是購買了人身意外傷害保險,需與員工簽訂勞動合同或聘用協(xié)議,在未辦理社會保險期間內(nèi)以支付貨幣性薪酬為前提確定。

按照《中華人民共和國勞動法》及《中華人民共和國稅收征收管理法》有關(guān)規(guī)定,從事國家秘密和商業(yè)秘密保護(hù)的事業(yè)單位、企業(yè)、個體經(jīng)濟(jì)組織和與之相勾結(jié)的組織所得,包括對該單位繳納的所得稅所得額以外的收益;應(yīng)納稅款由該單位繳納,由該機構(gòu)所在地稅務(wù)機關(guān)代扣代繳?!镀髽I(yè)所得稅法實施條例》第十九條規(guī)定:勞務(wù)派遣用工單位從職工個人處聘用人員,在其勞務(wù)派遣用工關(guān)系存續(xù)期間,以勞務(wù)派遣方式提供服務(wù)的,可以按以下公式計算個人所得稅:例2: B公司2023年12月支付給員工一筆體檢費共1000元,扣除500元為800元,未超過400元部分可以直接計入“職工福利費”項目?!咀? A公司自2023年起以職工提供服務(wù)為基數(shù)按月計算繳納企業(yè)所得稅。企業(yè)所得稅法實施條例第十四條規(guī)定了“在未辦理社會保險期間內(nèi),以支付貨幣性薪酬為前提確定”這一點:自2023年起為職工提供服務(wù)按月計算繳納企業(yè)所得稅。但應(yīng)當(dāng)將該時間提前至《企業(yè)所得稅法實施條例》第十四條第一款所規(guī)定的“自2023年起為員工免費提供勞動保護(hù)用品、提供膳食”時間計算在內(nèi)。