【編者按】 ppt,是用來展示文字的。如果 ppt看起來很枯燥乏味的話，也會讓人感覺乏味。所以想要制作一份優(yōu)秀的 PPT,就必須要有能引起他人興趣的地方去學習去運用，比如看著有趣。好吧，那么今天我們就來聊一聊目前市場上比較流行應用到人力成本 PPT展示的產(chǎn)品，那我們一起來看看是如何實現(xiàn)以上所說的幾個功能吧。
1、文字插入
要想讓 PPT的文字插入起來更加吸引人，就需要將文字加粗加長，然后再在文字下方進行勾選文本框，在框中選擇你想要添加的文字內(nèi)容即可。如果文字過長或過短，我們可以在文本框后面添加一個邊框；如果是多字，可以添加個括號；如果輸入文字后沒有點擊進行刪除的話就沒有繼續(xù)添加。然后點擊菜單欄“插入”命令，出現(xiàn)一個藍色按鈕，再把“插入”改成“顯示”；再點擊“文本框”。在里面選中文字；復制文本框；按 Shift+ Enter鍵即可快速保存文檔。或者直接將需要插入的位置復制出來，在彈出框中選擇“插入”，再點擊“插入”。這里主要就是用軟件來插入文字。插入之后把插入框設置為“橫線”、“豎線”或“中縫線”等多種樣式，在插入的時候還可以將文字內(nèi)容按照需要進行改變來制作 ppt的美觀度與內(nèi)容。
2、添加圖片
這一步是需要我們在 PPT的主界面進行操作的。首先將所有需要添加圖片的窗口都打開，然后單擊【視圖】按鈕，點擊【全部】選項卡，選擇【打開】；然后在彈出的【添加圖片】對話框里新建一個【圖片】對話框，選擇【自動添加】-【圖片】；接著在下面把我們要添加進去的圖片全部拖到主界面中以實現(xiàn)圖片的添加。
3、修改字體結構
通過上述的設置，我們就可以修改字體的結構了，這一步就是我們要實現(xiàn)的目標。對于很多用戶來說，可能覺得這個步驟會很繁瑣。因為我們需要在不同層次的頁面中顯示不同內(nèi)容的時候，我們需要使用到不同的字體結構來表達。所以，通過對字體結構和圖片內(nèi)容進行調(diào)整，就可以實現(xiàn)頁面信息更清晰、更有條理了可以使用 ppt中的字體結構設置和結構選擇也是非常重要的；另外需要注意的是，不是所有地方都需要進行排版，也是可以實現(xiàn)版式的修改的哦（當然如果你不會編輯字符的話可以使用自己已經(jīng)設計好的字體素材）
4、導入背景圖層和文本特效
背景圖層和文本特效，其實是 PPT的第三個重要的元素。我就把它作為重點來做一期演示用在 PPT制作中，比如下面這個場景，導入圖片和特效可以讓觀眾對你的 PPT內(nèi)容更有興趣。點擊圖片上的文字，找到右上角的【文本】框，選擇【編輯】-【背景圖層】--【輸入特效類型】-->在彈出了菜單欄里選擇【打開】-添加【背景圖層】--選擇我們要添加到 PPT頁面里面。然后點擊打開圖片按鈕，看到文字里面有一些白色文本內(nèi)容?？梢栽陧撁嬷性O置相應的格式。點擊這里選中背景圖層就能自動生成一個新的背景圖層。然后將下面這兩個圖層都復制進去即可。
5、轉換為其他格式
最后我們要來將 PPT中的一些內(nèi)容轉換成其他格式：我們首先要做一個預覽，效果，預覽是為了更好地觀看我們所需要的內(nèi)容。點擊“預覽”-最后我們只需要將 PPT下載下來復制一份就好了。而且只需要點擊【新建內(nèi)容】菜單中新增“轉換為其他格式”工具欄就可以實現(xiàn)這種效果了。當然也可以在預覽界面看到所需預覽效果可以直接刪除。
