根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第22號(hào)——職工薪酬》,企業(yè)在發(fā)生人力成本的時(shí)候,應(yīng)按如下公式進(jìn)行核算:?jiǎn)挝粦?yīng)付職工薪酬(正常工資)×100%×月工資/1+年終獎(jiǎng)(公司發(fā)給員工的工資),一般情況下人力成本包括但不限于:?jiǎn)T工的保險(xiǎn)費(fèi)、通訊費(fèi)等。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》相關(guān)規(guī)定,在計(jì)算應(yīng)納稅額時(shí),可扣除職工薪酬中用于支付給企業(yè)職工及其配偶、直系親屬的個(gè)人生活補(bǔ)助費(fèi),以及法律、行政法規(guī)和國(guó)家另有規(guī)定的扣除項(xiàng)目。另外還可以扣除因工出差、公休日按不計(jì)入工資薪金處理的加班工資。因此,人力成本主要是員工提供的福利和獎(jiǎng)金支出以及為其繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用等。人力成本一般怎么結(jié)算一般包括以下內(nèi)容:一、支付員工薪酬(工資+獎(jiǎng)金)×基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)/基本養(yǎng)老保險(xiǎn)或醫(yī)療保險(xiǎn)-失業(yè)保險(xiǎn)等;二、支付未盡人員經(jīng)費(fèi);三、支付應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)及住房公積金等。企業(yè)應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定計(jì)算繳納有關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi);四、人力成本主要包括:企業(yè)勞動(dòng)定額及員工福利費(fèi)和住房公積金。”人力資源管理部門(mén)不對(duì)員工因加班所得或誤發(fā)加班費(fèi)應(yīng)發(fā)放給被加班職工單位相關(guān)福利補(bǔ)貼時(shí),應(yīng)該按照規(guī)定及時(shí)向用工單位和社?;鹫魇諜C(jī)構(gòu)報(bào)告。
1、按照勞動(dòng)定額或福利費(fèi)開(kāi)支的福利性補(bǔ)貼,可以在發(fā)生額的一定期間內(nèi)計(jì)入企業(yè)成本費(fèi)用,也可以按有關(guān)規(guī)定直接在扣除當(dāng)月或上月員工工資時(shí)扣除。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》第21號(hào)——支出原則,規(guī)定了員工福利費(fèi)支出范圍和標(biāo)準(zhǔn)。即除本準(zhǔn)則第22號(hào)規(guī)定的情形外,企業(yè)在工資薪金、職工福利費(fèi)和職工教育經(jīng)費(fèi)等各項(xiàng)收入中列支的各項(xiàng)支出,不得超過(guò)當(dāng)期應(yīng)發(fā)放給個(gè)人的薪酬總額的10%。企業(yè)在計(jì)算職工福利費(fèi)負(fù)擔(dān)額時(shí),可從工資薪金、職工福利費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用中列支。企業(yè)對(duì)享受免稅待遇的員工發(fā)給免稅收入之外的補(bǔ)貼或費(fèi)用,應(yīng)從該員工實(shí)際發(fā)生而不得扣除的業(yè)務(wù)招待費(fèi)或交通費(fèi)之中列支。不符合稅務(wù)部門(mén)規(guī)定條件且發(fā)放后經(jīng)企業(yè)會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn),不得從工資薪金、職工福利費(fèi)和其他相關(guān)費(fèi)用中扣除。在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí),應(yīng)扣除該企業(yè)實(shí)際支付給個(gè)人的薪酬總額。
2、按照相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定對(duì)勞動(dòng)者給予保障和撫恤優(yōu)惠的福利待遇,應(yīng)當(dāng)計(jì)入職工福利費(fèi)項(xiàng)目。
福利費(fèi)包括:工資薪金、職工福利、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、勞動(dòng)保護(hù)費(fèi)用等項(xiàng)目。在進(jìn)行職工福利費(fèi)的會(huì)計(jì)處理時(shí),應(yīng)區(qū)分不同的支付對(duì)象,合理確定福利費(fèi)的適用對(duì)象。一般而言,對(duì)于正常的勞務(wù)關(guān)系,如夫妻關(guān)系等,不屬于企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而是屬于個(gè)人生活范疇,因此可以允許發(fā)放的福利。但是對(duì)于特殊情況下因工作原因未在企業(yè)任職或兼職的人員而言,即使是正常發(fā)放的福利也可以作為企業(yè)福利費(fèi)來(lái)支付但是對(duì)于有特殊原因不能按上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放福利的情形下,則可以選擇按照法定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,從而有效地保障勞動(dòng)者享有國(guó)家規(guī)定比例或規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的福利待遇;對(duì)于沒(méi)有特殊原因而不能按上述標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放福利的情形下可以選擇退回,從而有效地保障了勞動(dòng)者合法權(quán)益。因此,對(duì)于員工提供了一些基本生活保障性質(zhì)的收入可以作為企業(yè)職工福利費(fèi)用來(lái)進(jìn)行支出;對(duì)于員工家庭給予了一些非工資薪金性質(zhì)以外的保障性質(zhì)、生活補(bǔ)貼或津貼類的項(xiàng)目可以作為職工福利費(fèi)用支出。
3、不得根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)放職工福利。
按照規(guī)定,職工福利主要包括以下幾種:①福利性補(bǔ)貼。主要包括福利費(fèi)、防暑降溫費(fèi)、困難補(bǔ)助等。②福利性補(bǔ)貼。主要包括慰問(wèn)金、集體食堂經(jīng)費(fèi)補(bǔ)貼、療養(yǎng)費(fèi)用補(bǔ)貼、困難補(bǔ)助等。主要包括計(jì)劃生育獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)貼(包括節(jié)育手術(shù)補(bǔ)貼、計(jì)劃生育家庭生活補(bǔ)貼等)、探親假補(bǔ)貼、探親路費(fèi)補(bǔ)貼等。