在設計行業(yè),大多數(shù)設計師都認為自己的收入是平均水平以上、而且做了很多項目。這種現(xiàn)象被稱為“正向激勵”。正向激勵產(chǎn)生于“付出一定的勞動后會得到一定的報酬”,同時也帶來一些負面的影響,如加班問題、獎金分配的不公平問題等等。因此,降低人力成本顯得尤為重要和迫切。那么問題來了:如何通過各種方法提高設計師工作動力,并幫助他們減少成本呢?

1、提升項目管理能力

大部分企業(yè)都存在項目管理能力低下、人員流動頻繁、工作節(jié)奏過快、管理不善等問題,而這些問題在人才流失方面尤為嚴重。因此在企業(yè)發(fā)展初期,項目經(jīng)理就應該開始進行培養(yǎng)和提升。比如增加相關知識,如溝通技巧和談判技巧,熟悉管理和項目相關程序,并有能力應對項目管理中遇到各種突發(fā)事件等。這些能力都可以在一定程度上提升設計師的積極性并降低其人力成本。

2、減少項目數(shù)量

一個項目數(shù)量的多少,直接決定了一個設計師的收入水平。而通過減少項目數(shù)量,可以大幅減少員工的工作量,從而提升他們的工作動力。同時還可以提高項目管控能力。一般來說,一個項目中需要完成至少5個項目,才能算是合格的項目。

3、改善獎金分配分配格局

每個公司在獎金分配上都有很大的不同,對于同一個項目,設計師獲得的超額獎金與其他項目得到的獎金并沒有直接關系。但在設計行業(yè)這就是一個現(xiàn)實問題:設計行業(yè)在人員流動非常快的情況下要維持正常平衡運轉(zhuǎn)需要較高成本。因此如果設計公司能夠平衡好每一個項目團隊的成本、每一個設計項目團隊是否能夠提供高質(zhì)量、高效率的服務,那么對于設計師來說又是一筆不小的成本。因此對于設計公司來說,對于獎金進行合理分配顯得尤為重要。

4、幫助員工解決后顧之憂

有些員工因為工作繁忙,很難顧及到家庭和孩子,這是非常令人遺憾的。但是一家設計公司應該對員工表示關心和重視,幫助他們解決后顧之憂。如:可以考慮購買社保和相關保險,讓那些在職時并不存在很大問題的員工也能有個安全舒適的家;比如:給他們提供免費的體檢等等。如果自己還沒有房子或沒有孩子等更大的問題,那么可以考慮購買一些公司商業(yè)險或者商業(yè)健康險等來保障自己的權益;還可以考慮建立企業(yè)互助小組等形式來幫助解決設計師在家庭以及自己學習方面的問題。

5、對公司績效評估體系進行改進

績效評估體系的重要性是不言而喻的。一個好的績效評估體系,不僅能夠提高設計師工作效率,而且能夠降低員工勞動消耗,讓更多的員工感受到公司對他們付出了努力。設計企業(yè)在改進績效評估體系的過程中還需要根據(jù)不同崗位工作特點,運用恰當、有效的方法,通過崗位設計對員工進行引導和培養(yǎng)。例如在制定目標考核時,可以設置若干個有明確目標和工作要求、并將工作指標落實到人的工作團隊中去。當考核體系得到改進后,不僅可以讓績效評估體系更加科學化,同時也可以為培養(yǎng)人才創(chuàng)造條件。