財務共享中心是企業(yè)在提高效率、降低成本、加強客戶關系管理的同時,也推動企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的一個有效途徑。而財務共享的建設,是目前財務管理實踐中最為核心的一部分。目前,很多企業(yè)正在積極探索財務管理改革創(chuàng)新。但是由于各機構(gòu)的會計準則不統(tǒng)一、工作職責不清晰等問題影響到財務共享中心的開展和應用。這一問題也是我們需要重點關注和解決的問題。隨著財務管理模式逐漸由會計核算向財務管理轉(zhuǎn)變,作為公司經(jīng)營決策主體的總經(jīng)理更應該深入了解內(nèi)部流程和信息,真正了解企業(yè)業(yè)務,與企業(yè)內(nèi)部建立起良好協(xié)同關系后才能真正地做好公司所需要做的工作,在此基礎上提升自身業(yè)務能力才能更好地開展工作并促進業(yè)務發(fā)展。下面對財務共享中心進行簡單介紹:財務共享中心是在傳統(tǒng)會計核算方式下建立起來的獨立核算單位,承擔著企業(yè)財務報告及監(jiān)督職能。那么,企業(yè)可以通過何方式實現(xiàn)財務管理現(xiàn)代化?
1.根據(jù)各業(yè)務部門所涉及到的人員需求來進行合理配置,打造業(yè)務共享中心隊伍;
隨著越來越多的企業(yè)選擇打造業(yè)務共享中心,對各部門業(yè)務人員的需求也是多樣化的,各部門要根據(jù)自身部門特點和業(yè)務特點來進行合理配置。例如,業(yè)務部門的需求一般包括:(1)核算:提供資金結(jié)算服務,為客戶提供稅務籌劃,提供有效建議。(2)運營:基于 ERP與 CRM系統(tǒng)的對接,實現(xiàn)財務工作在共享中心內(nèi)部系統(tǒng)中流轉(zhuǎn)。(3)控制:利用先進的信息技術(shù)對管理體系進行優(yōu)化升級使企業(yè)可以達到減少成本并提高產(chǎn)品質(zhì)量。在滿足公司所有財務信息需求之間達到無縫對接的目的。(4)信息:支持業(yè)務人員為其客戶、供應商、合作伙伴和客戶等業(yè)務部門之間建立關系;滿足業(yè)務需求:如提供產(chǎn)品設計和開發(fā)需求;資金流和信息流管理;對賬管理和結(jié)算;庫存管理;應收賬款管理;財務報表管理;會計報表管理和報表分析功能。(5)成本控制:以滿足公司發(fā)展和成本控制為中心,建立一套科學、完善、安全、可控、符合財務管理和會計管理要求,并能夠提高生產(chǎn)力及經(jīng)營效益以及控制風險方面的會計信息系統(tǒng).通過合理的配置可以提高公司各部門信息工作效率并有效提高企業(yè)運營效益。因此建立財務共享中心是非常有必要的。
2.整合各部門數(shù)據(jù)資源,提高數(shù)據(jù)質(zhì)量,加強對數(shù)據(jù)的分析和分析,從而做出更合理的決策;
針對共享中心存在的問題,除了要建立企業(yè)的成本模型、財務管理模型外,還要建立起一個能夠收集和分析企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)資源的綜合管理平臺。從數(shù)據(jù)上看,當前很多財務系統(tǒng)都只局限于內(nèi)部數(shù)據(jù)存儲,對于外部信息缺少重視。然而,隨著數(shù)據(jù)量的增大以及財務共享中心自身需求日益增長,對數(shù)據(jù)分析能力提出了更高要求;如何快速實現(xiàn)平臺化?高效的流程?智能決策?分析報表等一系列提升服務能力以及為業(yè)務提供決策支持和決策功能。在這些方面需要財務共享能夠提供更加優(yōu)質(zhì)的服務以及更好地匹配業(yè)務需要.我們相信可以幫助企業(yè)搭建數(shù)字化的數(shù)據(jù)架構(gòu)。通過整合并優(yōu)化各項業(yè)務系統(tǒng)、流程及環(huán)節(jié),從而提升會計工作效率、管控風險能力。財務共享中心能幫助企業(yè)實現(xiàn)降低成本的目的.通過內(nèi)部流程資源重新組合使各業(yè)務團隊集中起來并更好地利用優(yōu)勢對其進行配置。從而形成了新的價值點。這些都是基于共享平臺上整合而來的企業(yè)內(nèi)信息和數(shù)據(jù),能夠更加準確地體現(xiàn)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀和價值特征,為經(jīng)營管理提供決策依據(jù)。
3.實現(xiàn)預算平衡、降低成本;
財務共享中心實施后,各業(yè)務財務人員都將實現(xiàn)獨立核算。因此,隨著會計人員數(shù)量的增加其工作難度也會隨之增加。但是根據(jù)《中華人民共和國會計法》相關規(guī)定:“從事會計核算和監(jiān)督工作的人員數(shù)量應當與業(yè)務發(fā)展相適應?!逼髽I(yè)在開展財務共享中心時可以設置一定數(shù)量的工作人員來平衡各部門之間員工工資水平與經(jīng)濟狀況,從而實現(xiàn)預算平衡。同時在一定程度上減少了部分不必要的開支。同時降低財務人員的工作強度可節(jié)約相應成本。此外,共享中心可以根據(jù)客戶反饋需求定制產(chǎn)品。而如果企業(yè)想要實現(xiàn)降低成本和提升競爭力則需要考慮以下因素:首先要考慮是否滿足客戶需求;第二個是要滿足內(nèi)部員工需求;第三是需要提高內(nèi)部溝通效率;第四要節(jié)約開支。這也就意味著不會有太多的員工在工作過程中需要更多地去浪費時間和精力。
4.利用專業(yè)技術(shù)為集團客戶提供財務咨詢服務。
隨著集團客戶數(shù)量的增加,如何提供更好的服務成為一個巨大的挑戰(zhàn)。如果能提供解決方案,則能有效降低成本,并加強客戶關系。因此,如果要實現(xiàn)財務共享中心提供服務,則需要對相關業(yè)務進行調(diào)整,以便讓所有其他員工都可以輕松完成工作任務。然而,這需要更多的時間和精力,需要更多的時間來制定計劃和實踐相關項目。這需要公司高層與首席執(zhí)行官進行充分探討。因此,有必要創(chuàng)建一個獨立于第三方機構(gòu)的業(yè)務咨詢和專業(yè)指導機構(gòu)。通常,這是該公司所有其他投資組合中最大的部分。它還必須在所有工作范圍內(nèi)管理流程。這將確保您可以根據(jù)自己的戰(zhàn)略或策略調(diào)整其工作計劃和安排。它也可以幫助您實現(xiàn)財務目標,這是對現(xiàn)有工作成果并不是很滿意的情況下才會考慮建立該公司現(xiàn)在就開始工作。