軟件毛利率是公司內(nèi)部對(duì)一個(gè)產(chǎn)品或服務(wù)進(jìn)行定價(jià)時(shí),對(duì)軟件產(chǎn)品的銷售收入進(jìn)行分類后,計(jì)算出的總售價(jià)。它可以反映出銷售企業(yè)經(jīng)營(yíng)中所擁有的某項(xiàng)核心產(chǎn)品或服務(wù)與其他產(chǎn)品或服務(wù)相比較的利潤(rùn)水平。軟件毛利率包括的內(nèi)容包括:毛利率=營(yíng)業(yè)收入/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本×100%;軟件業(yè)務(wù)毛利率=營(yíng)業(yè)收入/主營(yíng)業(yè)務(wù)成本×70%;公司對(duì)軟件業(yè)務(wù)毛利率應(yīng)做什么樣的管理?根據(jù)不同廠商在市場(chǎng)中所占份額以及國(guó)內(nèi)軟件行業(yè)現(xiàn)狀,公司應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好內(nèi)部管理。
1、制定好軟件業(yè)務(wù)毛利目標(biāo),合理確定軟件業(yè)務(wù)毛利
軟件業(yè)務(wù)毛利目標(biāo)是確定一個(gè)產(chǎn)品的價(jià)格的基礎(chǔ)。為了提高軟件業(yè)務(wù)毛利率,要從兩個(gè)方面考慮:一是選擇適宜的應(yīng)用軟件、產(chǎn)品與服務(wù)。軟件毛利率應(yīng)由項(xiàng)目本身所具有的獨(dú)特性、功能及使用壽命決定。目前行業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)比較激烈,各廠商都有推出自己的產(chǎn)品,價(jià)格也相對(duì)固定,所以公司在制定軟件業(yè)務(wù)毛利目標(biāo)時(shí)應(yīng)注意這一點(diǎn)。二是針對(duì)用戶或客戶不同需求制定不同類型的軟件產(chǎn)品毛利差異要大,例如:中小企業(yè)開發(fā)周期長(zhǎng),一般為3-5年,高毛利率客戶需承擔(dān)較多風(fēng)險(xiǎn),而對(duì)大型企業(yè)則有較長(zhǎng)盈利周期。
2、制定公司軟件業(yè)務(wù)毛利率控制策略
公司對(duì)軟件業(yè)務(wù)毛利率的管理應(yīng)該在戰(zhàn)略決策上,即對(duì)軟件業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略、組織、財(cái)務(wù)、人事等各個(gè)環(huán)節(jié),明確要求,進(jìn)行控制并及時(shí)反饋評(píng)價(jià)以不斷調(diào)整完善,使之更加合理,有效,以利于公司未來長(zhǎng)期發(fā)展。具體而言,一是制定公司軟件業(yè)務(wù)毛利率控制策略,從生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃到項(xiàng)目實(shí)施方案,具體到人員,都要制定出合理要求。二是對(duì)成本和費(fèi)用進(jìn)行控制以及對(duì)資金管理。三是合理控制風(fēng)險(xiǎn)和損失。并及時(shí)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整。
3、實(shí)行成本控制管理制度
公司建立健全了相關(guān)制度,如質(zhì)量管理制度、成本控制制度等,通過這些制度的落實(shí)從而減少產(chǎn)品發(fā)生成本。成本控制中包含對(duì)人員和產(chǎn)品的管理,也就是如何分配工作人員,如何對(duì)成本進(jìn)行控制,保證企業(yè)長(zhǎng)期利益和財(cái)務(wù)狀況不受任何因素影響。對(duì)新成立的部門進(jìn)行成本管理人員培訓(xùn)和考核以了解整個(gè)成本管理體系,對(duì)于成本控制項(xiàng)目要明確責(zé)任到人制度。同時(shí)要重視培養(yǎng)企業(yè)高層管理人員并制定合理的考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)工作人員進(jìn)行考核。以考核來衡量和評(píng)價(jià)工作人員的工作成效。實(shí)行獎(jiǎng)懲制度。
4、加強(qiáng)成本核算方法
隨著技術(shù)進(jìn)步和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日趨激烈,企業(yè)越來越重視企業(yè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的效率和效益。所以在進(jìn)行成本核算時(shí)必須使用成本分析法進(jìn)行核算和分析,準(zhǔn)確反映出企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果。這種方法不僅可以在財(cái)務(wù)方面,也可在企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理中發(fā)揮重要作用,它可以幫助企業(yè)及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題與不足,對(duì)企業(yè)及時(shí)做出正確反應(yīng),同時(shí)還可以為企業(yè)提供一定決策支持。目前我國(guó)企業(yè)主要采用按件計(jì)算法和數(shù)量法等傳統(tǒng)方法核算成本。
5、加強(qiáng)成本核算管理
成本核算是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)。通過加強(qiáng)成本核算管理,可以提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)水平,節(jié)約企業(yè)的生產(chǎn)成本,減少企業(yè)所支出的費(fèi)用,從而為企業(yè)帶來更大的效益。目前,很多企業(yè)不重視成本核算,使得企業(yè)在成本控制方面缺少管理手段。因此,建立和完善成本核算制度和管理體系十分重要也十分必要和重要。成本核算管理主要是做好成本核算管理以達(dá)到預(yù)算和控制成本需要,減少和控制成本是企業(yè)管理的基本目標(biāo)。根據(jù)成本核算所形成的會(huì)計(jì)核算記錄必須真實(shí)準(zhǔn)確;通過編制費(fèi)用項(xiàng)目預(yù)算、成本預(yù)算,準(zhǔn)確反映企業(yè)各部門預(yù)算執(zhí)行情況和財(cái)務(wù)預(yù)算實(shí)施效果;確定所需人力成本;明確責(zé)任;加強(qiáng)對(duì)目標(biāo)檢查、考核;根據(jù)成本費(fèi)用項(xiàng)目進(jìn)行分類管理。定期組織檢查成本控制執(zhí)行情況及成本相關(guān)問題;對(duì)企業(yè)內(nèi)部違反有關(guān)規(guī)定造成資源浪費(fèi)、財(cái)產(chǎn)損失或其它損失的,應(yīng)當(dāng)追究責(zé)任。
6、加強(qiáng)與供應(yīng)商的關(guān)系管理,建立有效的合作關(guān)系
采購部門是公司銷售與管理的主要部門之一,也是公司銷售部門中與供應(yīng)商關(guān)系最密切和最直接的部門。供應(yīng)商對(duì)公司的成功至關(guān)重要,因此,在采購中一定要明確雙方交易關(guān)系,并對(duì)合同進(jìn)行嚴(yán)格審查。公司與供應(yīng)商的關(guān)系也很重要,供應(yīng)商對(duì)公司來說具有很重要的影響。供應(yīng)商對(duì)我們的經(jīng)營(yíng)狀況和生產(chǎn)效率表示極大影響,供應(yīng)商還關(guān)系到我們能否建立起有效的合作關(guān)系,這一重要因素決定著采購成本和銷售費(fèi)用,并且在一定程度上決定了公司的毛利率水平和經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。因此,公司必須建立良好的供應(yīng)商關(guān)系以促進(jìn)公司與供應(yīng)商的合作。因此公司應(yīng)建立一種有效的關(guān)系以建立良好的合作關(guān)系來促進(jìn)公司發(fā)展同時(shí)也是提高公司整體服務(wù)質(zhì)量和銷售業(yè)績(jī)。
7、加強(qiáng)公司各部門之間的協(xié)調(diào)溝通
由于公司的發(fā)展是需要依靠各個(gè)部門之間和各部門之間相互配合才能完成的。各部門的工作職責(zé)、工作內(nèi)容和工作進(jìn)度是互相聯(lián)系,相互配合的結(jié)果。因此,公司各部門必須加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),避免出現(xiàn)重大錯(cuò)誤。公司必須制定出相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)來考核公司各部門之間的協(xié)調(diào)配合。