對于人力成本分攤，常見的有人員工資和福利費用的分攤。當(dāng)然，也有比較簡單，在進行人力成本分攤時主要關(guān)注費用率、人工成本比率、工作時間和工作地點等因素。例如你企業(yè)屬于勞動密集型企業(yè)，一般情況下，要滿足：公司規(guī)模小，員工人數(shù)不多；需要穩(wěn)定人才的情況下，要求人員工資和福利費（包括職工社會保險和住房公積金）占員工工資總額的比重要高！那么首先將每個員工的工作量及每個人員費用按其工作量、所在崗位（或部門）進行合理分配分析！
1、人力成本主要分為工資、社保和福利三大部分，不同情況下對人力成本的分配進行參考和分析。
以員工工資為例：假設(shè)公司工資總額為1000萬元，社保為100%,福利為50%。那么將其中40%進行分攤，即每個員工工資加20%的社保，按60%為基數(shù)，平均分配即可。但是也有一種特殊情況：對于一個月僅有一次加班工資且為休息日或節(jié)假日的員工來說，在其未休完的雙休日或法定節(jié)假日期間進行加班費占其工作收入的比重不大的情況下，可以在公司其他月份再支付一個休息日或節(jié)假日工資。因此，這個時候就需要將員工工資和福利費進行合并了！
2、將以上三部分全部分攤到實際工作中，計算出每位員工每天的工作量占比及工資總額。
可以看出，在實際工作中，各個部門對員工進行了合理分工，并且以最少的工作量完成最大的工作量。對于這種情況下，我們應(yīng)該如何調(diào)整各個部門的人員分配比例呢？是按照以下方式進行調(diào)整：以生產(chǎn)部門為例：生產(chǎn)部長，每天安排生產(chǎn)人員80人（按照公司固定人數(shù)計算）。這是一個人要同時負責(zé)兩個部門的生產(chǎn)任務(wù)，如果按照一個部門10人計算的話，則只需安排10名員工就可以了。
3、將薪酬福利的計算公式及結(jié)果以郵件形式發(fā)送給部門負責(zé)人，以便更好地溝通。
建議在企業(yè)預(yù)算中，將薪酬福利的費用計算方式單獨列出，并在每個季度進行結(jié)算。如：員工工作量占比：直接根據(jù)平均工作量給出人員薪酬的金額；加班時間占比：根據(jù)平均加班時間給出加班人數(shù)及加班時間平均到每一個人上；休假天數(shù)占比：根據(jù)每一名員工的休假天數(shù)進行績效系數(shù)確定休假天數(shù)。
4、根據(jù)員工工作量及所在部門合理分配人員到對應(yīng)項目，同時按照業(yè)務(wù)處理計劃表(TAG)的時間節(jié)點以及員工工作量完成情況進行匯總分析，根據(jù)員工所在的崗位或部門合理分配人員到相應(yīng)項目。
在確定人員分配時，也要注意控制管理費用率。如你的 IT部門需要為軟件產(chǎn)品進行研發(fā)、測試、生產(chǎn)和銷售，那么員工每個月的管理費用不能超過公司銷售收入的2%。因為人力成本占比較高。
5、將人力成本分攤到不同部門與崗位，這樣更能保證每個人員有充分獨立從事工作和履行職責(zé)之感。
以我們公司為例，主要工作是開發(fā)一個項目。這是一個比較復(fù)雜的項目，有很多關(guān)鍵任務(wù)，例如：采購（招標(biāo)）、產(chǎn)品質(zhì)量要求、施工等等，很多重要的工作。如客戶提出需求后，需要采購物料才能完成。因此，將這個項目分為4個子項目，其中需要做 A、 B、 C三個子項目和四個子項目。按照目前市場行情來看, A、 B和 C三個子項目與 A項費用相比，人力成本比例相對較高（一般在60%以上）。
