隨著時(shí)代的發(fā)展,新技術(shù)層出不窮,對(duì)軟件行業(yè)的發(fā)展也越來越快。軟件行業(yè)更是如此,所以在做軟件項(xiàng)目前期人員預(yù)算是非常重要的一步。對(duì)研發(fā)人員的成本預(yù)算,必須準(zhǔn)確才能完成。人力成本包括人員工資、獎(jiǎng)金、社保等方面的支出。而如何計(jì)算員工工資成本呢?一般分為三個(gè)部分:員工工資開支、福利費(fèi)用、工時(shí)費(fèi)用。這三部分費(fèi)用其實(shí)就相當(dāng)于我們常說的業(yè)務(wù)板塊,包括軟件項(xiàng)目的組織架構(gòu)搭建、新系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)等。這部分,也是我們在做項(xiàng)目預(yù)算中需要重點(diǎn)考慮的事項(xiàng)。

一、工資開支

一個(gè)軟件公司,開發(fā)人員最多,項(xiàng)目規(guī)模大的話,在軟件項(xiàng)目前期會(huì)給工資開支部分增加很多。那么人員工資支出又該如何計(jì)算呢?我們要先明確的是工資總額是包含各種工資,包括基本工資、獎(jiǎng)金、基本社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、各項(xiàng)附加稅后。不同行業(yè)所對(duì)應(yīng)的工資水平會(huì)有差異。同時(shí)因?yàn)檠邪l(fā)人員有不同的學(xué)歷背景、職稱、經(jīng)驗(yàn)水平等因素,所以需要分階段確定。這里簡單舉個(gè)例子:軟件產(chǎn)品開發(fā)流程中有很多需要配置管理后臺(tái)工具來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目需求中各個(gè)崗位之間的溝通;這些需求也會(huì)通過工資支付表來進(jìn)行最終結(jié)算。還有一些需要現(xiàn)場完成的功能,比如工作流程監(jiān)控等等。這部分主要是針對(duì)技術(shù)研發(fā)人員工資支出問題。在做工資預(yù)算前需要做好需求分析工作。

二、福利費(fèi)用

員工福利包括職工福利和社會(huì)保險(xiǎn)。職工福利包括員工基本福利、工會(huì)福利和其他福利。我們公司的福利都是很完善的,像公司給員工買衣服、買鞋、健身、班車等。但也要注意的是,職工福利也是需要重點(diǎn)考慮的。比如體檢、節(jié)假日福利等。還有職工生日福利、春節(jié)慰問等。所以我們要對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)和個(gè)人員工所需的福利有詳細(xì)預(yù)算,并準(zhǔn)備相關(guān)工作報(bào)表及發(fā)票供財(cái)務(wù)人員參考。這部分費(fèi)用往往都會(huì)計(jì)入研發(fā)成果中。福利費(fèi)用支出一定要符合實(shí)際需求才能完成項(xiàng)目進(jìn)度。否則會(huì)浪費(fèi)人力成本;也會(huì)導(dǎo)致員工離職。所以我們需要做好詳細(xì)項(xiàng)目預(yù)算。

三、工時(shí)費(fèi)用

工時(shí)費(fèi)用是一個(gè)相對(duì)概念,也稱為時(shí)間成本。當(dāng)一個(gè)團(tuán)隊(duì)的工量比較大或項(xiàng)目難度比較大時(shí),需要安排多名成員同時(shí)加班工作以完成系統(tǒng)開發(fā)。這樣的工作量一般會(huì)超過項(xiàng)目的預(yù)期,導(dǎo)致工時(shí)成本很高,難以控制,也會(huì)影響開發(fā)效率,也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。所以在做軟件項(xiàng)目人工周期成本預(yù)算時(shí),我們要結(jié)合其他費(fèi)用一起考慮和計(jì)算。這是一種比較好的方法,即在對(duì)人員結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析和測算后,可以明確地將人工成本扣除。而且我們可以對(duì)開發(fā)人員和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)進(jìn)行績效考核后計(jì)算工時(shí)費(fèi)用成本(通常為工資及福利費(fèi)/人均工作量*1.5)的比例來核算工作績效目標(biāo)。對(duì)新申請系統(tǒng)項(xiàng)目的研發(fā)人員有一個(gè)心理預(yù)期,如果項(xiàng)目需要更多人員來參與開發(fā)和維護(hù)工作,那么必須花費(fèi)大量精力在人員管理、人員培訓(xùn)上,如果沒有合理安排也會(huì)導(dǎo)致人力物力消耗大于產(chǎn)出。

四、所得稅成本

個(gè)人所得稅,稅率一般在5%到35%之間,其中工資薪金所得適用20%的稅率。企業(yè)所得稅的繳納情況會(huì)影響到利潤和研發(fā)投入的比例。這個(gè)時(shí)候就需要重點(diǎn)考慮研發(fā)支出。研發(fā)支出占當(dāng)期營業(yè)收入的比例較大。稅率在5%-35%之間。稅率太高導(dǎo)致利潤空間縮小。所以,企業(yè)所得稅稅率也需要根據(jù)自己公司的經(jīng)營規(guī)模來確定。這部分可能因?yàn)橐?guī)模和稅率的原因造成人員流動(dòng)太大而影響利潤。

五、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)

由于項(xiàng)目管理的需要,軟件研發(fā)人員和團(tuán)隊(duì)往往會(huì)存在一些風(fēng)險(xiǎn)性的因素。如果項(xiàng)目管理過程中出現(xiàn)錯(cuò)誤或不合理的情況,可能導(dǎo)致項(xiàng)目的失敗。因此在做團(tuán)隊(duì)預(yù)算時(shí)風(fēng)險(xiǎn)因素一定要有。有一些風(fēng)險(xiǎn),需要我們提前考慮到,比如軟件項(xiàng)目有可能延期、開發(fā)出新問題等造成不可挽回的損失。如果不提前防范、避免風(fēng)險(xiǎn)或損失更大。同時(shí)在做合同談判時(shí)就要事先考慮清楚。以避免不必要的損失。