人力成本是一個財務(wù)指標(biāo),它是反映企業(yè)經(jīng)營活動產(chǎn)生的現(xiàn)金流量凈額和當(dāng)期損益的指標(biāo)。如果要計(jì)算人力成本,就必須要先知道我們公司在什么情況下可以為我們節(jié)約大量費(fèi)用。具體到每一位員工都可以清楚地看到它:每個人都在創(chuàng)造價值,每個人都貢獻(xiàn)了自己的一份力量。企業(yè)應(yīng)該把員工的成本分?jǐn)偟矫總€人身上。那么,作為一個企業(yè)的管理者,首先應(yīng)該明白一個道理:為什么要花錢來承擔(dān)所有這些成本呢?如果我們了解了人力成本構(gòu)成,我們就知道自己需要花費(fèi)多少錢來管理這些人力成本。那么我們現(xiàn)在來看看會計(jì)準(zhǔn)則下所說的人力成本究竟是指企業(yè)為完成一定生產(chǎn)經(jīng)營活動而實(shí)際支付給員工的各種費(fèi)用,具體包括:工資、獎金、津貼和補(bǔ)貼以及與此相關(guān)的各項(xiàng)稅費(fèi)。

一、工資

工資的主要構(gòu)成部分是員工的工資和獎金,占員工總成本的85%。工資的計(jì)算公式是:工資=(產(chǎn)品成本-福利支出)/(產(chǎn)品成本-職工福利支出)×100%。也就是說,雖然工資很重要,但是我們也不能忽視任何一項(xiàng)費(fèi)用。它可以是員工向公司繳納的所有稅費(fèi)所支付的金額。例如:根據(jù)會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,公司可以向員工支付各種獎金。

二、獎金

企業(yè)應(yīng)該為員工提供足夠的福利和激勵,但我們要知道發(fā)放獎金是不能直接增加企業(yè)的成本。因?yàn)楠劷鸩⒉皇瞧髽I(yè)直接給員工發(fā)放的,而是由員工個人承擔(dān)。因此我們就需要知道:企業(yè)應(yīng)該支付給員工獎金金額有多少。其中最常見最重要的就是獎金和績效考核獎勵。但是獎金又是如何計(jì)算出來的呢?按照會計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定:企業(yè)應(yīng)將發(fā)放給員工的獎金計(jì)入“營業(yè)外收入”或“營業(yè)外支出”;同時應(yīng)在營業(yè)外收入或營業(yè)外支出中列支;如果扣除這兩項(xiàng)費(fèi)用后,這些費(fèi)用仍為負(fù)數(shù),就應(yīng)當(dāng)調(diào)整到“營業(yè)外支出”中。

三、津貼和補(bǔ)貼

津貼和補(bǔ)貼的主要目的是為了彌補(bǔ)企業(yè)因工作所帶來損失,通常情況下,津貼和補(bǔ)貼的數(shù)額可以根據(jù)員工的勞動貢獻(xiàn)和企業(yè)對其價值的貢獻(xiàn)大小來確定。如果員工工作業(yè)績好,且企業(yè)為其提供了相應(yīng)的福利或補(bǔ)助,企業(yè)可以根據(jù)員工勞動貢獻(xiàn)和企業(yè)對其價值創(chuàng)造能力提升所作出的貢獻(xiàn)進(jìn)行相應(yīng)地發(fā)放相應(yīng)福利或補(bǔ)助(如獎金)。在某些特定行業(yè)或特定產(chǎn)品中可能會出現(xiàn)某種特殊的津貼和補(bǔ)貼。這些津貼和補(bǔ)貼包括產(chǎn)品研發(fā)津貼、勞動保護(hù)津貼、職業(yè)健康津貼、教育津貼或其他津貼,以及其他津貼和補(bǔ)貼。津貼和補(bǔ)貼所占比例不應(yīng)超過其計(jì)稅工資總額(或職工福利費(fèi))的10%,這意味著員工應(yīng)享受不超過5%的基本補(bǔ)貼或職工福利費(fèi)。

四、與人力成本相關(guān)的各項(xiàng)稅費(fèi)

在人力成本中,也可以直接體現(xiàn)為我們所說的各項(xiàng)稅費(fèi)。比如,企業(yè)為員工支付的養(yǎng)老金、住房公積金、車補(bǔ)、加班費(fèi)、加班工資等。我們知道上述稅費(fèi)是由國家代扣代繳,如果這些稅費(fèi)與人力成本與稅金同時發(fā)生,就是我們所謂的“非稅收入”了。但如果沒有這些稅費(fèi),那么“非稅收入”就會是其他費(fèi)用。