這是一款支持多平臺使用的報表,在數(shù)據(jù)方面非常強大,尤其像數(shù)據(jù)圖表這個功能簡直太棒了!還能用來做 PPT、 PPT等各種形式的報表設(shè)計。還可以生成圖表或者模板,還可以上傳一些圖片給其他領(lǐng)導(dǎo)和同事看。還有視頻展示的功能。下面來看看吧。
一、案例背景
某公司在一個大型的制造企業(yè),人員從20多人到現(xiàn)在的300多人,但由于公司人員配備不是很合理,所以整體薪酬還算比較低的,從上面來看的話,就可以判斷出公司日常有多少人還是在公司上班,公司會給你多少工資?是什么?公司這么多人每天上班除了吃飯就沒有其他的娛樂時間了,每個月也會給員工發(fā)工資,每個月都發(fā)工資也會發(fā)生活補貼和各種福利補助也會給員工發(fā)一點基本的生活保障。但是沒有人能知道他每個月發(fā)工資的具體情況,發(fā)完工資是多少錢之后就沒有了。接下來我們看看公司員工發(fā)放的薪酬都去哪里了。
二、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)
從表格上來看,這個報表分為了四個部分:一是數(shù)據(jù)分類:按照員工數(shù)、級別、部門、工種劃分統(tǒng)計;二是數(shù)據(jù)匯總:按照員工人數(shù)、工時、計件單價、考勤單價、工資額、員工績效等進行統(tǒng)計;三是綜合數(shù)據(jù)采集了公司2018年5月份人力成本報表中工資總額、各工種平均工資、薪酬項目、社保、公積金等明細數(shù)據(jù);(其中以考勤為準);綜合統(tǒng)計人力成本指標(biāo)包括崗位工資、工資性補貼費、勞動保險等各種補貼金額,每個數(shù)據(jù)都需要在表格里面單獨顯示出來;另外,所有信息都是通過 Excel表格制作完成。每個報表都進行了分類,方便不同領(lǐng)導(dǎo)查看。下面是各模塊數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu):通過數(shù)據(jù)分析表展示出來一些基本數(shù)據(jù)啦!
三、展示設(shè)計
下面是數(shù)據(jù)圖表展示設(shè)計的界面,左側(cè)為數(shù)據(jù)模塊,可以自定義表格內(nèi)容,如需要,可以直接拖拽。右邊為圖表的格式,樣式需要根據(jù)自己使用的習(xí)慣,這里有模板樣式,如果想要自己設(shè)計也可以,模板也可以自己選擇就可以了,就像剛才一樣。里面也是有一些小功能的。只需要將文件夾映射到該報表就行了。下方是需要填寫標(biāo)題的功能,比如圖中黃色區(qū)域代表一個時間段人力成本,用來展現(xiàn)整體工作水平;藍色區(qū)域代表人員在工作的時間;綠色區(qū)域代表工作天數(shù)或者人數(shù);紅色和白色表示工作進度費用等;橙色表示部門人員成本;綠色表示實際人均工資。如果需要展示的話還可以使用 PPT制作視頻的功能,上傳一些圖片到網(wǎng)上,讓領(lǐng)導(dǎo)看一下效果。
四、視頻功能
這款報表使用的是 PDF格式,我們只需要把 PPT的表格都復(fù)制過來就行了。還可以把視頻上傳到網(wǎng)頁,這樣領(lǐng)導(dǎo)就能夠看到我們制作的 PPT了,也能看。還能做視頻分享給其他領(lǐng)導(dǎo)看!視頻就是我們使用的報表系統(tǒng)中常用的一個功能。我們可以直接使用它也可以選擇不制作 PPT或者視頻。
五、簡單操作流程
點擊【數(shù)據(jù)分析】中的【人力成本分析報表】。點擊“管理人員”中的【高級設(shè)置】。然后可以設(shè)置顯示界面和數(shù)據(jù)分析模塊。下面我們來看一下具體的流程:首先,根據(jù)表格里面的統(tǒng)計,在下面需要關(guān)注四個地方,然后可以查看更多信息,比如說它是不是最好呢?有什么問題呢?當(dāng)然有很多的。
六、總結(jié)與建議
由于部門在公司的重要性,我們公司需要一些列的報表,可是很多時候不能用來展現(xiàn)公司的信息,如果你不會,你就會很尷尬,會被領(lǐng)導(dǎo)罵(笑)。其實,對于這些我們需要知道的,這些你都可以通過我們自己制定一些管理規(guī)則來約束我們。還需要什么?我覺得我們有必要做一下!首先我們需要做一個匯總,可以直接復(fù)制到自己電腦上,你要問我可以嗎?那就給你一堆工具:財務(wù)軟件、 ERP、 PPT...只要有需求的同學(xué)們都可以使用哦!你還不趕緊試試好嗎?分享給大家!