企業(yè)的人力成本是對企業(yè)一定時期的所有員工的工資、福利、社會保險、勞動保護(hù)等費(fèi)用的總和。從管理的角度，人力成本是管理體系中不可缺少的一部分，它是企業(yè)總體財務(wù)結(jié)構(gòu)中極其重要而又十分突出的一部分。我們要對所有企業(yè)員工每月所發(fā)生和已發(fā)生以及將要發(fā)生的費(fèi)用進(jìn)行分析，以使管理中盡可能地減少人力成本。人力成本主要包括工資費(fèi)用、福利以及社會保險等開支。如果工資及福利支出可以通過工資銀行系統(tǒng)直接計算，那么人事部門人力成本就可以直接計入薪酬銀行進(jìn)行核算了。
一、薪酬及福利
薪酬是企業(yè)為滿足生產(chǎn)經(jīng)營需要而對人員的報酬支出所進(jìn)行的分配，通常包括工資、獎金、津貼、補(bǔ)貼等。工資在我國屬工資性質(zhì)，根據(jù)《勞動法》規(guī)定：工資應(yīng)當(dāng)以貨幣形式按月支付給勞動者本人以及其所在單位，并與勞動者平均工資無關(guān)。企業(yè)根據(jù)國家規(guī)定為員工繳納基本養(yǎng)老保險、基本醫(yī)療保險或失業(yè)保險、生育保險等社會保險及住房公積金。工資作為企業(yè)的基本經(jīng)營收入，不得用于支付個人工資。而福利則是員工所享受的福利待遇，包括社會保險、福利住房、福利費(fèi)等支出。如員工購買養(yǎng)老保險時享受的各項福利的支出以及因國家法律規(guī)定支付給員工的社會保險費(fèi)等費(fèi)用；根據(jù)我國《勞動法》規(guī)定享受的其他勞動權(quán)利及費(fèi)用。其中包含企業(yè)給予勞動者的補(bǔ)貼和獎金。但員工因工受傷發(fā)生的醫(yī)療費(fèi)、工傷保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等費(fèi)用以及勞動者按照國家規(guī)定享受的補(bǔ)充醫(yī)療保險、住房公積金等部分除外，應(yīng)當(dāng)由其個人負(fù)擔(dān)。另外也可根據(jù)法律、法規(guī)、國家規(guī)定和企業(yè)規(guī)章制度辦理。其中有工資外獎金、津貼等待遇。如因本人原因未及時提交者將會被視為曠工或被辭退并按月給予基本生活費(fèi)。
二、員工保險
社會保險是指企業(yè)按照國家有關(guān)規(guī)定為本企業(yè)的職工和（或）其家屬所負(fù)擔(dān)的費(fèi)用以及法律規(guī)定的費(fèi)用，包括職工醫(yī)療、工傷、生育以及失業(yè)等社會保險待遇。國家規(guī)定的企業(yè)應(yīng)當(dāng)為勞動者繳納社會保險的項目和數(shù)額由國務(wù)院勞動保障行政部門規(guī)定，并由企業(yè)事業(yè)單位登記管理的社會保險基金，由社會保險經(jīng)辦機(jī)構(gòu)按照國家有關(guān)規(guī)定為勞動者繳納。用人單位及其職工應(yīng)當(dāng)繳納的社會保險費(fèi)由本單位繳納，個人不繳納。勞動者應(yīng)當(dāng)參加社會保險而未參加社會保險的，由用人單位按照規(guī)定支付社會保險費(fèi)。員工因病住院治療時，統(tǒng)籌基金支付的部分由用人單位負(fù)擔(dān)。用人單位應(yīng)當(dāng)在職工住院治療期間給予醫(yī)療補(bǔ)助費(fèi)；所需資金從工傷保險基金中支付。職工應(yīng)當(dāng)自支付之日起個自然月內(nèi)向統(tǒng)籌支付單位結(jié)清。醫(yī)療保險待遇包括支付給醫(yī)療機(jī)構(gòu)以及參加醫(yī)保的個人；支付給醫(yī)療機(jī)構(gòu)使用的藥品、醫(yī)用耗材、疫苗、醫(yī)用材料及診療設(shè)備、牙科材料等費(fèi)用。工傷待遇：根據(jù)《工傷保險條例》第十條之規(guī)定：用人單位應(yīng)當(dāng)按照國家規(guī)定支付工傷保險待遇。職工因工死亡，其遺屬應(yīng)當(dāng)領(lǐng)取的喪葬補(bǔ)助金、供養(yǎng)親屬撫恤金、醫(yī)療補(bǔ)助金、生活補(bǔ)助金以及其他補(bǔ)助金。按照國家有關(guān)規(guī)定支付的補(bǔ)助金；所需支付給地上單位的各種支付以及有關(guān)部門和單位給予個人的補(bǔ)助。
三、社會保險
社會保險是國家為保證勞動者享有最低生活保障、避免或減少勞動者發(fā)生意外傷害以及在法定年數(shù)內(nèi)退休所支付的費(fèi)用。企業(yè)要對職工社會保險基金進(jìn)行日常維護(hù)管理，保證基金充足運(yùn)轉(zhuǎn)，保證國家財政和職工工資按時足額發(fā)放，必要時，可以實行差額補(bǔ)貼或直接給付措施。職工繳納的保險費(fèi)要全部記入職工工資總額，由職工本人繳納，用人單位和職工個人繳費(fèi)部分由企業(yè)代為繳納。在職工個人不繳納社會保險費(fèi)的情況下，由單位代扣代繳。職工在享受基本養(yǎng)老保險福利待遇的同時，還應(yīng)當(dāng)繳納醫(yī)療保險費(fèi)、生育保險費(fèi)等其他社會保險費(fèi)。社會保險費(fèi)用由個人負(fù)擔(dān)部分由企業(yè)代為繳納。
四、公司提供的培訓(xùn)成本包括專業(yè)技能培訓(xùn)和企業(yè)內(nèi)部各種培訓(xùn)，如果公司需要對員工進(jìn)行持續(xù)的專業(yè)學(xué)習(xí)，除了給予工資以外還需要支付培訓(xùn)費(fèi)用，如：培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)等
專業(yè)技能培訓(xùn)是指企業(yè)為了提高員工的業(yè)務(wù)能力，促進(jìn)專業(yè)發(fā)展而提供的各種專業(yè)培訓(xùn)。主要包括技術(shù)和管理人員所進(jìn)行的技能課程、教學(xué)大綱及方法等。企業(yè)員工培訓(xùn)又可分為：短期培訓(xùn)、中短期培訓(xùn)和終身教育三種類型。一般而言，對技術(shù)人員和管理人員，如經(jīng)理和行政人員需要持續(xù)進(jìn)行學(xué)歷教育，并接受繼續(xù)教育（在職培訓(xùn)）以提高其技能；對人才也通過一般教育考試取得相應(yīng)資格。對于職業(yè)學(xué)校畢業(yè)生或者具有其他工作經(jīng)歷的員工，不提供全日制學(xué)歷教育，而在非全日制學(xué)習(xí)獲得學(xué)分。公司需要為員工進(jìn)行定期或者不定期的專業(yè)技能學(xué)習(xí)或進(jìn)修等方式提高學(xué)歷或知識水平，以提高其綜合素質(zhì)和能力，滿足企業(yè)發(fā)展需求。公司對直接從業(yè)人員（包括初級）每年都需要進(jìn)行專業(yè)知識和技能訓(xùn)練以達(dá)到相應(yīng)的資格要求。一般每年的培訓(xùn)費(fèi)都在10萬元以上企業(yè)組織機(jī)構(gòu)改革后，隨著經(jīng)濟(jì)及社會的發(fā)展，員工對于薪酬水平的要求也在不斷提高，因此相應(yīng)發(fā)放報酬會隨之增加。如果企業(yè)給員工發(fā)放的培訓(xùn)費(fèi)用全部計入人力成本而不屬于工資成本支出范圍的話，那么該支出就是費(fèi)用了；但如果扣除了相應(yīng)費(fèi)用就應(yīng)該對該支出進(jìn)行分析：直接人工成本-間接人工成本=工資薪酬費(fèi)用+福利費(fèi)所導(dǎo)致的其他成本。
