人力成本是企業(yè)在勞動和生產(chǎn)過程中,所發(fā)生的直接、間接的費(fèi)用,包括員工的工資、獎金、津貼及福利等。在正常情況下包括了勞動報(bào)酬、津貼及福利等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)成本,如職工工資、個(gè)人報(bào)酬等。除了人員工資外,還有企業(yè)運(yùn)營成本和輔助設(shè)備采購等其他各種直接或間接的費(fèi)用項(xiàng)目,比如材料和辦公用品折舊和修理,以及日常生活用品支出。其中:員工的工資屬于間接費(fèi)用;員工的津補(bǔ)貼則屬于直接費(fèi);企業(yè)運(yùn)營成本主要包括交通保險(xiǎn)費(fèi)和通訊保險(xiǎn)費(fèi);輔助設(shè)備采購主要包括水、電、煤氣、道路運(yùn)輸?shù)雀鞣N管道設(shè)施建設(shè)支出及其他相關(guān)費(fèi)用(如交通等)。
一、人力成本是指單位員工直接或間接承擔(dān)的成本,即對企業(yè)發(fā)生的各種生產(chǎn)經(jīng)營活動的直接成本,包括工資、獎金、津貼及福利等。
在正常情況下,人員的工資、獎金、津貼及福利等都屬于生產(chǎn)經(jīng)營成本項(xiàng)目,在計(jì)入當(dāng)期損益時(shí),也需要在此基礎(chǔ)上計(jì)提相關(guān)的社會保險(xiǎn)及福利。但根據(jù)《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第16號——職工薪酬》的規(guī)定,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對個(gè)人工資及其調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行核算,按照規(guī)定提取各項(xiàng)職工獎金;同時(shí)按照《企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則第17號——職工薪酬》規(guī)定,對各項(xiàng)工資及其調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行核算。
二、人力成本包含了收入和支出兩部分內(nèi)容。
我們從兩個(gè)角度來看,一是收入和支出,二是收入和支出的關(guān)系。首先看收入層面:這是企業(yè)所有生產(chǎn)經(jīng)營活動發(fā)生的所有成本和費(fèi)用,包括生產(chǎn)費(fèi)用、管理費(fèi)用等都屬于人力成本范疇。比如:人員工資和獎金也屬于人力成本;材料和辦公用品折舊和修理等屬于固定資產(chǎn)加速折舊;其他直接成本如輔助設(shè)備和交通保險(xiǎn)也屬于人力成本;而日常生活用品支出則主要包括日常生活用品、辦公用品的折舊、修理與更新費(fèi)用以及日常生活用品支出等。然后看支出層面:包括行政辦公費(fèi)用、水電費(fèi)、電話費(fèi)、住宿費(fèi)、通訊費(fèi)等各種相關(guān)費(fèi)用。其中:這些費(fèi)用的核算方法屬于成本核算類;但一些較為復(fù)雜的成本計(jì)算方法又屬于利潤表中收益類費(fèi)用的一種方式。
三、在核算員工工資時(shí),通常要將員工月薪酬與基本工資相比較。
例如,某企業(yè)規(guī)定員工每月的基本工資應(yīng)達(dá)到:每月1000元;該企業(yè)在計(jì)算人均產(chǎn)值時(shí),不考慮銷售收入的情況下,該企業(yè)的人均產(chǎn)值應(yīng)為1000元-2000元;該企業(yè)月平均營業(yè)額不低于1000元;該公司所生產(chǎn)的產(chǎn)品可以在市場上銷售,不存在賒銷等現(xiàn)象,該員工所從事的工作應(yīng)該是生產(chǎn)崗位且不需要加班工作。在計(jì)算人均產(chǎn)值時(shí),將該員工所從事的生產(chǎn)崗位相比較(如:銷售崗位如負(fù)責(zé)銷售商品、負(fù)責(zé)銷售訂單);則人均產(chǎn)值與該員工工資相比較(如:銷售崗位如負(fù)責(zé)銷售訂單)。最后將人均產(chǎn)值與人均產(chǎn)量相比較(如:人均收入)。同樣地,如果兩個(gè)公司不存在賒銷的情況,則兩個(gè)公司的人均產(chǎn)值與人均產(chǎn)量應(yīng)相同。
四、企業(yè)應(yīng)對員工定期發(fā)放津補(bǔ)貼,以補(bǔ)償其基本工資所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)影響。
員工個(gè)人的薪酬主要由個(gè)人的基本收入及福利決定。按照法律規(guī)定,企業(yè)為員工支付的工資是直接收入,所以員工個(gè)人的薪酬必須符合國家的規(guī)定。企業(yè)發(fā)放給員工的基本工資應(yīng)該低于員工本人的實(shí)際收入,但實(shí)際情況是:國家規(guī)定基本工資高于各地區(qū)、各崗位標(biāo)準(zhǔn)工資;實(shí)際發(fā)放給員工的提成低于國家際發(fā)放給員工的工資高于本企業(yè)其他職工的提成等情況都會導(dǎo)致工資收入與支出嚴(yán)重不匹配。因此,企業(yè)為員工發(fā)放津貼和補(bǔ)貼要充分考慮這些因素和影響。
五、通過職工個(gè)人收入和支出情況計(jì)算人工成本。
在工資核算中,人工成本的計(jì)算方式主要有:以工齡和實(shí)際工齡兩個(gè)依據(jù),不同工齡的職工收入計(jì)算方法不同。例如:勞動者年齡大于或等于36周歲,則工資標(biāo)準(zhǔn)為0;如勞動者年齡大于或等于55周歲,則工資標(biāo)準(zhǔn)為1-20.但如工資計(jì)算中不考慮工齡和實(shí)際工齡,則工資標(biāo)準(zhǔn)為1-20.但不同工齡的人員收入也不同。