勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系的協(xié)議。訂立和變更勞動合同應(yīng)當(dāng)遵循合法、公平的原則,不得違反法律的規(guī)定;同時也要注意保護(hù)用人單位的合法權(quán)益,維護(hù)職工的權(quán)益。下面以一份關(guān)于《企業(yè)員工手冊》為例來介紹如何進(jìn)行有效的合同管理工作?
1、簽訂前:了解雙方情況
(1)在正式簽署之前,要充分地溝通協(xié)商(包括工作職責(zé)及內(nèi)容),明確各自的權(quán)利和義務(wù)以及相關(guān)事項(xiàng)等。
(2)對于一些特殊崗位或重要職位的人員應(yīng)提前確定好其工作崗位及其具體要求,避免日后產(chǎn)生不必要的麻煩。(例如銷售經(jīng)理必須要有良好的語言表達(dá)能力)
(3)如果公司有保密規(guī)定的話一定要事先約定并告知對方。(如商業(yè)秘密條款)。
2、簽約后:(1)建立臺帳
根據(jù)不同的部門制定相應(yīng)的檔案管理制度,對不同人員的工作業(yè)績做好記錄,以便作為考核依據(jù)之一。另外還要將員工的考勤表登記入檔。
(2)及時發(fā)放工資
每月按時足額支付給每個工作人員的工資款,并且要做好工資的統(tǒng)計(jì)核對工作和各項(xiàng)福利待遇的發(fā)放等工作。
3、離職時:(1)辦理手續(xù)
當(dāng)發(fā)生辭職等情況的時候需要到相關(guān)部門去辦理相應(yīng)的手續(xù),以免出現(xiàn)糾紛問題而影響自己的利益。
(4)填寫表格
按照公司的相關(guān)規(guī)定和要求認(rèn)真填妥相關(guān)的資料,比如:《解除或者終止固定期限勞動合同申請表》,該文件需加蓋單位公章方可生效。
(5)繳納社保
如果是外地的戶口則需要提供當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)證明才能正常享受社會保險等相關(guān)服務(wù)。
