勞動(dòng)者與用人單位簽訂勞動(dòng)合同時(shí)所依據(jù)的《合同法》,對(duì)雙方當(dāng)事人有約束力?！秳趧?dòng)法》第十七條規(guī)定:依法成立的集體協(xié)商組織按照合法的程序制定、修改和通過(guò)本組織的章程;依照法律的規(guī)定行使表決權(quán)。該條例規(guī)定了工會(huì)作為代表職工利益的社會(huì)團(tuán)體有權(quán)參與企業(yè)民主決策的過(guò)程并享有一定的權(quán)利及義務(wù)(包括但不限于選舉權(quán)和被選權(quán)等)。根據(jù)上述法律規(guī)定可知,在企業(yè)的日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,應(yīng)當(dāng)由工會(huì)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的一些重大事項(xiàng)進(jìn)行討論并通過(guò)決議或決定的方式形成相關(guān)文件后提交給員工代表大會(huì)審議通過(guò)后方可生效執(zhí)行。因此,對(duì)于企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的重要規(guī)章制度應(yīng)經(jīng)全體員工的同意方能有效實(shí)施,否則將可能面臨違法的風(fēng)險(xiǎn)。(一)建立勞動(dòng)關(guān)系后的首次會(huì)議紀(jì)要制度

1、第一次會(huì)議上應(yīng)該確定的是公司名稱以及公司的經(jīng)營(yíng)范圍等內(nèi)容。2、第二次會(huì)上可以明確關(guān)于工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容,比如月基本工資多少或者年總平均收入是多少等等。3、第三次會(huì)上的內(nèi)容主要是針對(duì)一些具體問(wèn)題進(jìn)行的探討和研究,例如如何提高工作效率等問(wèn)題。4、最后就是有關(guān)人事方面的安排和要求了,如人員招聘要求是什么?崗位分配原則有哪些?工作職責(zé)范圍又該如何界定呢......這些都需要經(jīng)過(guò)一次次的溝通交流后才能最終確認(rèn)下來(lái)。當(dāng)然如果出現(xiàn)意見不統(tǒng)一的情況時(shí)也可以采取投票方式來(lái)決定最后的方案是否可行。

2、建立考勤制度和請(qǐng)假管理制度

(1)考勤制度的設(shè)立是為了保證所有在職工作人員能夠按時(shí)上下班并且做好自己的本職工作。(2)請(qǐng)假管理的目的在于避免因某些特殊原因?qū)е聼o(wú)法及時(shí)到崗而影響工作的正常完成情況發(fā)生。

(3)為了確保以上兩個(gè)問(wèn)題的解決需要設(shè)定一個(gè)合理科學(xué)的機(jī)制來(lái)監(jiān)督落實(shí)到位。這個(gè)機(jī)制可以是采用打卡機(jī)或是電腦軟件系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行監(jiān)控和管理,還可以是人工定期檢查等方式來(lái)完成這項(xiàng)任務(wù)。

(4)由于目前大部分的企業(yè)都實(shí)行坐班制的工作形式,所以可以通過(guò)設(shè)置指紋識(shí)別功能來(lái)實(shí)現(xiàn)考勤的管理操作過(guò)程。這樣既保證了數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和有效性還避免了人為因素造成的誤差產(chǎn)生。

(5)除了正常的上班時(shí)間之外還有必要設(shè)計(jì)出合理的加班時(shí)間和休息時(shí)間的相關(guān)規(guī)定以保障每一位同事都能夠得到充足的睡眠時(shí)間以便更好的投入工作中去。另外還要考慮到特殊情況的出現(xiàn)即當(dāng)某個(gè)時(shí)間段出現(xiàn)了異?，F(xiàn)象時(shí)需要及時(shí)的作出調(diào)整處理以保證其他人員的正常工作不受任何的影響!

(6)為了避免因?yàn)閭€(gè)別部門或個(gè)人沒(méi)有按照規(guī)定的時(shí)間段下班而導(dǎo)致整個(gè)部門的運(yùn)作效率降低的問(wèn)題的產(chǎn)生我們還需要專門的設(shè)計(jì)一套完善的獎(jiǎng)懲考核體系以確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能做到位且不會(huì)出現(xiàn)紕漏的現(xiàn)象發(fā)生!

(7)、為了防止有些領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人私心作祟故意拖延工作時(shí)間以達(dá)到延長(zhǎng)自己休假期限的效果我們可以借助相關(guān)的技術(shù)手段對(duì)其進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)測(cè)并將相關(guān)信息記錄備案以防日后不必要的麻煩再次發(fā)生!(8)除此之外我們還必須考慮的就是每個(gè)階段性的放假通知或者是調(diào)休等相關(guān)事宜的處理方法以避免造成混亂的局面出現(xiàn)從而影響到整體的運(yùn)營(yíng)進(jìn)度和質(zhì)量!