公司每一個月的成本核算是非常重要的，尤其是在6月份。6月份需要進行月初成本核算，每個月要做幾個報表，每個報表里是按照6月實際發(fā)生人員費用和實際支出、與工資總額進行計算呢？很多公司都會使用“人力資源成本”這一欄，這是一個計算工資總額的主要欄目。人力資源部門每月主要要完成這些內(nèi)容。
1、統(tǒng)計部門上報的相關(guān)數(shù)據(jù)。
這里所說的報表，并不是固定的報表，因為每個月有很多個報表，會出現(xiàn)數(shù)據(jù)誤差，比如有的報表經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，有的報表沒有填報表，有的報表沒有上報。那么這個月怎么做，怎樣做才能避免出錯呢？我們應(yīng)該怎樣做才能減少錯誤發(fā)生？那我們就要分析原因，分析出原因，提出改進方法。
2、人事費用的報銷（報銷科目與金額）
人力成本報銷中，涉及到以下內(nèi)容：報銷的時候，需要根據(jù)每個部門的報銷標準，對相應(yīng)金額進行計算。如果按照標準進行報銷，則需要填寫 Excel表格）。表格中包含表格內(nèi)容，表格中包含所有項目的費用進行核算（明細）本月需要統(tǒng)計的內(nèi)容如下:(單位工資總額和社?；鹄U存額);每月工資總額；當(dāng)月職工社會保險基數(shù)；本月實際發(fā)生人員費用支出；本月各項費用的明細支出；本月各項實際支出；本月員工費用發(fā)票。
3、工資預(yù)算編制
每個月，需要編制下一年度的工資預(yù)算。一般都會使用工資總額進行編制的！因為有些業(yè)務(wù)人員或者部門的薪酬并不需要那么多，但人力資源部門在編制工資方面卻非常重要。所以，每一位人力資源經(jīng)理都要認真的做好部門的薪酬預(yù)算編報工作！一般工資表中包含崗位工資和績效工資。另外，人力資源部還要在每月月初，按照月報表內(nèi)容，結(jié)合每個月的工資數(shù)額編制當(dāng)月工資預(yù)算表！這個報表需要經(jīng)過所有員工以及主管確認后才能下發(fā)工資。如果沒有經(jīng)過公司的審核以及領(lǐng)導(dǎo)簽字認可的話就不能發(fā)了。
4 《員工工資發(fā)放明細表》的編制
在對工資表進行編制的時候，要注意編制的順序，在編寫工資表前要先編制工資明細表，工資表也可以這樣編制：編制的原則：先了解工資構(gòu)成、發(fā)放時間、支付方式，然后編制《員工工資發(fā)放明細表》。工資表主要根據(jù)本公司實際發(fā)放部分按照一定期限發(fā)放工資的金額列示，并根據(jù)相關(guān)會計政策進行處理。具體包括：工資總額、各月最低工資標準、津貼、補貼、獎金、加班加點工資、特殊情況下支付的工資等。工資發(fā)放后立即發(fā)放工資表。如果工資表中無單位名稱欄或者其他符號沒有填寫的話就需要填入工資明細科目后填上員工名字、工資總額等相關(guān)信息；否則不能作為依據(jù)。每個月需要給各位上報公司對本月員工發(fā)放情況進行匯總并報送財務(wù)部門。并且根據(jù)各崗位成本發(fā)生情況，計算出當(dāng)月工資總額數(shù)據(jù)進行分析、估算，以便公司管理人員及時了解公司各部門運行狀況并做出調(diào)整。
5、《員工考勤信息表》及個人銀行卡明細資料整理，整理之后提交給領(lǐng)導(dǎo)審核，領(lǐng)導(dǎo)會根據(jù)具體情況進行批閱。
這是一個很重要的模塊，很多企業(yè)員工并不知道什么叫考勤信息表。其實只要用《考勤信息表》就可以知道每個員工有多少天的考勤情況。同時如果有特殊情況需要請假，也會在這里寫出來，方便領(lǐng)導(dǎo)查看與調(diào)整。另外根據(jù)員工提交的銀行卡明細情況，如果遇到工資卡有問題的話是需要馬上進行補繳社?？?。具體操作步驟就不多說了，總之，我們?nèi)肆Y源部門每月都要進行數(shù)據(jù)分析與處理以便于為公司做出更加合理高效的決策和規(guī)劃！
