人力成本的抵扣,實(shí)際上與一般納稅人的計(jì)算方法是一致的,只是計(jì)算過程比較繁瑣,而且納稅申報時需要對人力成本的稅前扣除情況進(jìn)行特別關(guān)注。以1年為例:甲公司2018年10月10日為職工支付工資和福利費(fèi)共計(jì)110萬元,其中支付給勞務(wù)派遣公司支付員工薪酬80萬元,剩余工資65萬元未進(jìn)行成本扣除;假設(shè)2023年1月31日為職工發(fā)放福利費(fèi)100萬元,不考慮甲公司的其他支出情況下合計(jì)稅前扣除85萬元(含個人所得稅)。
一、適用稅率及計(jì)算公式
根據(jù)財(cái)稅[2016]36號文規(guī)定,以下項(xiàng)目不得作為進(jìn)項(xiàng)抵扣:注:由于 A公司與 B公司簽訂的《勞動合同》中明確約定:“員工人數(shù)不超過200人”,因此 B公司與 A公司簽訂《勞動合同》,約定上述員工應(yīng)繳納個人所得稅100元,其中稅前扣除100元。A公司2017年10月31日取得該工資款,不包括與工資有關(guān)的福利費(fèi)80元,因此,按照現(xiàn)行法律規(guī)定此部分福利費(fèi)可以扣除(例1-2)。
二、計(jì)算過程
首先,我們要了解甲公司的實(shí)際情況。公司沒有設(shè)置專門的人力成本核算部門,也沒有專職的人力成本管理人員,而在工資之外,給員工發(fā)放了各種福利,而且這些福利費(fèi)用都是由員工本人支付,因此,在計(jì)算報銷時,需要單獨(dú)進(jìn)行成本核算。比如,2023年1月10日發(fā)放的福利費(fèi)(100萬)可以計(jì)入甲公司成本支出,在扣除相關(guān)支出后,可以在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時扣除。當(dāng)然,如果該員工不需要提供社保證明文件,則在計(jì)算時可以不做成本支出。但是,根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于全面推開營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號)第三條規(guī)定:“納稅人提供下列進(jìn)項(xiàng)和勞務(wù)、無形資產(chǎn)或不動產(chǎn),且取得其中一項(xiàng)或多項(xiàng)資質(zhì)證書的,其進(jìn)項(xiàng)稅額不得從銷項(xiàng)稅額中抵扣:①采用‘先購后稅’方式購進(jìn)固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、不動產(chǎn);②采用‘先稅后購’方式購進(jìn)不動產(chǎn);③以取得所有權(quán)或者使用權(quán)象征的財(cái)產(chǎn)對外支付價款、費(fèi)用。”下面我們就來看一下相關(guān)計(jì)算流程。
三、注意事項(xiàng)
因?yàn)榧坠疚窗凑找?guī)定為員工繳納社保,因此其購進(jìn)的人工成本屬于企業(yè)薪酬成本,且已全部計(jì)入工資薪金支出,可以作為企業(yè)的進(jìn)項(xiàng)稅額進(jìn)行抵扣。稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定,納稅人應(yīng)當(dāng)自計(jì)算繳納稅款之日起60日內(nèi),向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理稅務(wù)登記,并在一個月內(nèi)持稅務(wù)登記證件到主管稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理辦稅區(qū)域申報納稅。逾期未辦理稅務(wù)登記或者未在30日內(nèi)持稅務(wù)登記證件和財(cái)務(wù)會計(jì)制度規(guī)定的資料到稅務(wù)機(jī)關(guān)辦理出口退(免)稅手續(xù)的,主管稅務(wù)機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)自受理申報之日起30日內(nèi),按照一般納稅人標(biāo)準(zhǔn)核定其應(yīng)納稅額,退還其應(yīng)繳納稅款。
四、適用于個人的免征增值稅政策。
增值稅一般納稅人提供建筑服務(wù)、不動產(chǎn)租賃服務(wù)免征增值稅;勞務(wù)派遣服務(wù)、銷售折讓補(bǔ)償服務(wù)、廣告展示服務(wù)、咨詢代理服務(wù)免征增值稅;個人銷售自己使用的自有住房免征增值稅;個人為本單位提供的勞務(wù)派遣服務(wù)(不包括以勞務(wù)派遣形式直接用工的單位和個體工商戶),可享受本辦法規(guī)定的相應(yīng)增值稅政策。個人實(shí)際發(fā)生的與取得收入相關(guān)的支出,不屬于《營業(yè)稅改征增值稅試點(diǎn)實(shí)施辦法》(財(cái)稅〔2016〕36號印發(fā))第三十條規(guī)定的扣除項(xiàng)目,不屬于上述免稅政策規(guī)定中“個人”范疇。
五、納稅申報注意事項(xiàng):
根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于發(fā)布<銷售貨物或者加工修理修配勞務(wù)派遣服務(wù)范圍目錄(2023年版)>的公告》(國家稅務(wù)總局公告2023年第17號)第一條規(guī)定,自2023年1月1日至2023年12月31日,從事貨物生產(chǎn)、加工和修理修配業(yè)務(wù)的納稅人,其購進(jìn)貨物或者加工修理修配勞務(wù)時,按照購進(jìn)貨物或者加工修理修配勞務(wù)計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。納稅人在計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額時,應(yīng)當(dāng)根據(jù)其在產(chǎn)品適用稅率或者購進(jìn)數(shù)量等事項(xiàng)上是否存在重大差異,判斷其是否屬于按照購進(jìn)貨物或者加工修理修配勞務(wù)項(xiàng)目計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。該《目錄》僅限于按購進(jìn)貨物或者加工修理修配勞務(wù)計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額,不包括按照銷售貨物或者加工修理修配勞務(wù)及其相關(guān)項(xiàng)目來計(jì)算抵扣進(jìn)項(xiàng)稅額。根據(jù)《財(cái)政部國家稅務(wù)總局關(guān)于明確養(yǎng)老機(jī)構(gòu)免征企業(yè)所得稅政策的通知》(財(cái)稅〔2016〕36號)第四條第(一)項(xiàng)規(guī)定,自2016年1月1日至2023年12月31日期間,企業(yè)以職工薪酬和福利費(fèi)為取得的不含稅收入(包括職工福利費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)、職工稅收優(yōu)惠等),免征企業(yè)所得稅。