人力成本是一種可以衡量的資源消耗和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益之間關(guān)系的會計處理，在不同的國家或地區(qū)之間是有差異的。通常用來衡量對一個企業(yè)整體人力成本的支出。不同國家由于其經(jīng)濟(jì)狀況和社會文化的不同，可能采用不同的分配方法；有的國家比較靈活，可以確定某些特定條件下為達(dá)到特定目的所需要投入的人力成本；但在有些情況下仍需要其他管理措施以滿足某種特定需求。一般情況下，企業(yè)根據(jù)自身條件決定人力占用在生產(chǎn)經(jīng)營中所占比重是多少，通常將其作為利潤或支出項目予以考慮。從經(jīng)濟(jì)理論上說，當(dāng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動主要是由經(jīng)濟(jì)因素產(chǎn)生或創(chuàng)造所引起，而從生產(chǎn)經(jīng)營角度出發(fā)可以考慮對這一因素作出適當(dāng)變化以滿足某些情況下需要；企業(yè)在生產(chǎn)、運作中對勞動力的需求和報酬也在不斷發(fā)生著變化，因此人力成本也相應(yīng)地發(fā)生變化。
一、人力成本的概念
人力成本是企業(yè)管理過程中，對企業(yè)人力資源的耗費和提高產(chǎn)出效益之間關(guān)系的反映，屬于非貨幣性經(jīng)濟(jì)活動成本。人力成本概念界定：首先，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動所需要的各種員工，包括行政管理人員、技術(shù)人員及其他人員等都屬于企業(yè)人力資源。其次，從經(jīng)濟(jì)理論上說，當(dāng)職工所創(chuàng)造的價值與相應(yīng)的報酬掛鉤時，就有可能獲得相應(yīng)的報酬；當(dāng)職工所創(chuàng)造的價值與相應(yīng)的報酬掛鉤時就有可能實現(xiàn)最大限度價值；如一種工資收入能夠讓一個職工獲得較多收益時就可以體現(xiàn)出這種最大限度增值的作用。企業(yè)人力資源的最終價值將取決于企業(yè)的利潤水平及職工的所得收益多少。
二、其計算方法
這一方法有三種，即勞動和資本支出法、收入和費用配合法和投入產(chǎn)出法。三種方法都有各自的適用范圍，且可根據(jù)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r采用調(diào)整方法。勞動與資本分析是以人為核心來研究經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平、勞動力需求及其所需要的投入狀況以求出綜合平衡指標(biāo)。該方法是以實際生產(chǎn)效率和勞動力數(shù)量為指標(biāo)來進(jìn)行計算的。當(dāng)一個具體企業(yè)要建立勞動資產(chǎn)負(fù)債表時，還可采取以下兩種方法：一是通過“工資收入表”中工資費用科目來計算工資費用比率；二是以銷售收入凈額為指標(biāo)進(jìn)行“銷售支出報表”中銷售收入凈額指標(biāo)計算工資收入比率。
三、人力成本所占比重
人力成本所占比重是衡量一個企業(yè)是否有能力實現(xiàn)既定經(jīng)營目標(biāo)的一個重要指標(biāo)。在市場經(jīng)濟(jì)中，企業(yè)投入多少人力成本，往往是經(jīng)營績效決定的事情。因此，要準(zhǔn)確地評價一個企業(yè)人力成本所占比重大小，必須有充分科學(xué)和可靠的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。計算公式如下：人力成本所占比重=1/(1+1)×100%(100%-1)×100%(1-1)÷100×100%(100-100)=5.3%
四、各行業(yè)會計核算方法不同，對數(shù)據(jù)處理能力及方法都有一定的要求，但對會計理論是統(tǒng)一的。
對于各行業(yè)，不同的業(yè)務(wù)人員，采用不同的核算方法。在工業(yè)生產(chǎn)方面，采用的主要是人工成本法；在建筑、建材、輕工等工業(yè)中，應(yīng)用的主要是貨幣資金法。具體會計處理方法，詳見各行業(yè)會計核算制度；在批發(fā)、零售等商業(yè)領(lǐng)域，各企業(yè)一般采用應(yīng)付賬款法或銷售費用法。對于服務(wù)業(yè)來講，一般采用成本分析方法計算經(jīng)營凈現(xiàn)金流量、費用率和收入比。從財務(wù)分析角度來講，還可考慮以下幾點：一是要準(zhǔn)確計算各種經(jīng)營成本；二是要計算各要素及各項成本；三是用相關(guān)數(shù)據(jù)指導(dǎo)經(jīng)營決策。當(dāng)然在實際中還應(yīng)結(jié)合行業(yè)特點和業(yè)務(wù)特點選擇不同的核算方法。
五之下，主要涉及到以下幾個方面的內(nèi)容：
企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動包括：①工人日常生產(chǎn)。②管理人員日常經(jīng)營。③技術(shù)人員日常操作勞動。④銷售人員日常銷售勞動。⑤行政人員日常行政管理活動。
六、與經(jīng)濟(jì)效益間關(guān)系。
首先，人力資源會影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。當(dāng)人力資源投入與經(jīng)濟(jì)效益相矛盾時，應(yīng)選擇經(jīng)濟(jì)效益最好的一種方法核算工資，而不應(yīng)完全由人力成本來控制。企業(yè)人力成本反映企業(yè)勞動力占用的投入和產(chǎn)出成正比關(guān)系，而工資則反映人力成本支出與經(jīng)濟(jì)產(chǎn)出之間的關(guān)系。其次，人力資源可以提高企業(yè)生產(chǎn)率。雖然勞動工資會使生產(chǎn)部門提高生產(chǎn)率，但這只會增加企業(yè)利潤。如果能夠合理地控制職工工資支出或者盡量降低工資總額以及職工工資占企業(yè)總成本的比例，將會為企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益創(chuàng)造有利條件。
