HR成本主要是針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的人、財(cái)、物等方面,主要包括員工工資,獎(jiǎng)金,福利以及各種成本項(xiàng)目。其中有一類是“薪酬”類成本,也就是企業(yè)中為職工發(fā)生的費(fèi)用。薪酬的構(gòu)成有兩部分:(1)員工福利開支;(2)支付給職工或個(gè)人的工資收入及其他與福利有關(guān)的費(fèi)用;(3)支付給職工的各種費(fèi)用。根據(jù)工資總額與當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算出相關(guān)人員的平均工資、獎(jiǎng)金等;按照國(guó)家規(guī)定為職工繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金等。同時(shí)參考市場(chǎng)水平、當(dāng)?shù)爻擎?zhèn)非私營(yíng)單位最低工資標(biāo)準(zhǔn)等其他相關(guān)社會(huì)保險(xiǎn)。根據(jù)法律法規(guī)確定支付給職工薪酬必須滿足一定條件方可實(shí)行和發(fā)放。發(fā)放依據(jù)為勞保用品發(fā)放規(guī)定,如按規(guī)定領(lǐng)取失業(yè)保險(xiǎn)金或基本養(yǎng)老金的,其領(lǐng)取數(shù)量按照勞動(dòng)合同或者協(xié)議相關(guān)約定確定。其他津貼與補(bǔ)貼(如社會(huì)保險(xiǎn)津貼、工傷津貼等)。
1.應(yīng)納入成本項(xiàng)目核算的人員福利包括:
在職職工每人每月30元至150元,其中,按國(guó)家規(guī)定繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)的單位、個(gè)人按其工資總額,繳納一定比例的社會(huì)保險(xiǎn)基金。屬于工資總額的各項(xiàng)津貼和補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金及福利費(fèi),還包括職工住房公積金。上述津貼與補(bǔ)貼為職工提供的福利待遇,如帶薪年休假、探親假、生育假等,以及按有關(guān)規(guī)定享受的其他福利情況。福利費(fèi)在發(fā)放時(shí)按月從職工工資中列支,并以貨幣形式支付給職工。對(duì)企業(yè)職工以外個(gè)人所支付的各項(xiàng)費(fèi)用,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼和補(bǔ)貼、加班加點(diǎn)工資、特殊情況下支付的工資和其他福利、職工福利以及因工資以外的原因支付的各種津貼、補(bǔ)貼,企業(yè)應(yīng)當(dāng)予以補(bǔ)償。實(shí)際發(fā)生的現(xiàn)金流量不能確認(rèn)為企業(yè)發(fā)生的費(fèi)用時(shí),應(yīng)沖減該費(fèi)用項(xiàng)目?jī)?nèi)包括相關(guān)費(fèi)用。工資中屬于該費(fèi)用化項(xiàng)目所發(fā)生的費(fèi)用支出應(yīng)在發(fā)生時(shí)計(jì)入當(dāng)期損益,在以后期間根據(jù)實(shí)際發(fā)生額確認(rèn)為營(yíng)業(yè)費(fèi)用或者損失或稅金支出。企業(yè)根據(jù)實(shí)際發(fā)生額合理確定有關(guān)費(fèi)用后列支,在稅前扣除。福利費(fèi)是指為職工及其配偶、子女和父母所提供生活上的幫助所發(fā)生的費(fèi)用,包括但不限于:住房補(bǔ)貼、撫恤金、救濟(jì)費(fèi)、住房公積金等及個(gè)人按規(guī)定支付的其他費(fèi)用。住房補(bǔ)貼:職工所獲住房補(bǔ)貼應(yīng)由企業(yè)支付給其配偶、子女以及依法享受撫恤待遇優(yōu)待或安置的優(yōu)撫對(duì)象等特定人員。屬于本單位發(fā)放范圍的工資、獎(jiǎng)金、津貼支出;屬于應(yīng)自行籌集并支付給職工、由職工福利機(jī)構(gòu)支付或單位支付費(fèi)用而支付給個(gè)人及企事業(yè)單位所發(fā)生是上述支出中屬于本單位發(fā)生額部分所構(gòu)成項(xiàng)目一中各項(xiàng)津貼、補(bǔ)貼時(shí)作為職工福利費(fèi)用直接計(jì)入職工工資中計(jì)征。由職工個(gè)人負(fù)擔(dān)或從福利基金中支付而非職工福利中支出。住房公積金管理中心(局)根據(jù)職工本人工資基數(shù)按月計(jì)提住房公積金;在職職工個(gè)人繳納部分視為企業(yè)向其提供住房一項(xiàng)計(jì)入個(gè)人住房公積金繳存基數(shù)內(nèi);離休職工按月可繳存住房公積金1個(gè)月至12個(gè)月不等。
2.工資總額應(yīng)為符合法律法規(guī)規(guī)定的基本工資標(biāo)準(zhǔn)的,除法定福利外,在計(jì)算各項(xiàng)工資總額時(shí),應(yīng)按月加發(fā)或扣繳基本養(yǎng)老保險(xiǎn)費(fèi)、基本醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)、失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)等社會(huì)保險(xiǎn)。
工資總額計(jì)算公式:工資總額=基本工資+獎(jiǎng)金+補(bǔ)貼+住房公積金+福利費(fèi)+其他各項(xiàng)報(bào)酬+補(bǔ)貼。獎(jiǎng)金,的分配方案或獎(jiǎng)金制度的實(shí)施方案等,對(duì)績(jī)效獎(jiǎng)金的分配可在計(jì)算各獎(jiǎng)金分配數(shù)時(shí)包括:獎(jiǎng)金總額=(法定工資總額+職工福利費(fèi))/職工個(gè)人當(dāng)月基本工資基數(shù)×(國(guó)家規(guī)定的社?;鶖?shù)×2%)。(2)員工個(gè)人獎(jiǎng)勵(lì),包括獎(jiǎng)金、福利費(fèi)、實(shí)物以及對(duì)福利費(fèi)用等。福利是企業(yè)為職工提供的物質(zhì)上或精神上的福利,主要是指職工因享受福利而發(fā)生的各種直接或間接費(fèi)用。根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章和政策規(guī)定由職工福利基金或單位按有關(guān)規(guī)定從工資中支付給個(gè)人或集體等形式支付的各種費(fèi)用。計(jì)算標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)為該工資總額減去職工福利費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用后的余額。其中應(yīng)扣除下列項(xiàng)目:企業(yè)為職工支付的福利費(fèi)、職工因本人原因中斷勞動(dòng)關(guān)系補(bǔ)休市、節(jié)日補(bǔ)貼、住房公積金;以及法律法規(guī)或國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定可以支付給職工的其它工資。包括職工福利費(fèi);住房公積金;社會(huì)保障卡、交通職工等法定福利費(fèi)用;福利費(fèi)、社會(huì)保障基金。福利費(fèi)作為企業(yè)應(yīng)納稅所得額中可以扣除的部分按照國(guó)家有關(guān)稅收法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算繳納;對(duì)于依法必須扣繳或者自行補(bǔ)繳稅款確有困難的單位,可以向主管部門申請(qǐng)緩繳和減免稅款。另外,屬于正常經(jīng)營(yíng)所得項(xiàng)目收入不需要扣除繳納稅款;企業(yè)發(fā)生上述費(fèi)用以外,由企業(yè)負(fù)擔(dān)的其他與經(jīng)營(yíng)活動(dòng)有關(guān)的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)和住房公積金可從職工個(gè)人當(dāng)期應(yīng)承擔(dān)部分中代扣代繳;其他情況下按照有關(guān)法律、法規(guī)政策計(jì)算收取的各種費(fèi)用。需要計(jì)入員工薪酬成本項(xiàng)目包括:社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)、住房公積金、失業(yè)保險(xiǎn)、企業(yè)年金等險(xiǎn)種費(fèi)用以及國(guó)家規(guī)定可以不扣除的公積金等。另:《財(cái)政部國(guó)家稅務(wù)總局關(guān)于企業(yè)職工福利費(fèi)財(cái)務(wù)管理有關(guān)問題咨詢解答》已在本專欄中做了詳細(xì)解析,可點(diǎn)擊下方“閱讀全文”進(jìn)行查看哦!另外需要注意勞動(dòng)報(bào)酬在計(jì)算中會(huì)扣除一定成本后導(dǎo)致福利費(fèi)減少和個(gè)人所得稅稅前扣除也是按上述相關(guān)
3.支付給職工或個(gè)人的薪資收入及其他與福利有關(guān)費(fèi)用是指企業(yè)為吸引人才,在經(jīng)濟(jì)上給予勞動(dòng)者的一種或多種物質(zhì)上的獎(jiǎng)勵(lì)而發(fā)生的費(fèi)用,包括加班工資、獎(jiǎng)金、津貼補(bǔ)貼、艱苦地區(qū)津貼、醫(yī)療保健補(bǔ)貼、帶薪年休假收入等等。
這部分成本應(yīng)計(jì)入職工薪酬的成本科目。工資收入中除員工工資外,應(yīng)作為福利費(fèi)的一部分,而不是全部。如員工按月領(lǐng)取了由公司發(fā)放的各種獎(jiǎng)金、補(bǔ)貼等,則應(yīng)計(jì)入“費(fèi)用”科目進(jìn)行核算。對(duì)于這部分成本我們可以通過(guò)以下方法進(jìn)行控制:(1)嚴(yán)格控制成本費(fèi)用總額;(2)合理安排支出項(xiàng)目;(3)明確各部門分配比例;(4)減少支出情況的原因以及需要關(guān)注的項(xiàng)目;(5)影響因素。人力資源管理方法中,最重要的是制定績(jī)效考核指標(biāo)體系,同時(shí)要建立績(jī)效評(píng)價(jià)體系和標(biāo)準(zhǔn)體系。不同于成本考核的是考核方式要量化到具體人員,每個(gè)人都有價(jià)值,從而激勵(lì)他去工作、完成工作,并產(chǎn)生積極效應(yīng)。如果只是單純地用某一指標(biāo)去衡量管理水平是否合格或者是否能得到上級(jí)公司的認(rèn)可是不全面和片面的。所以人力成本管理一定要將各個(gè)指標(biāo)考核和平衡都建立在定量計(jì)算基礎(chǔ)上來(lái),然后再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部不同崗位對(duì)薪酬進(jìn)行分配,這樣才能讓員工有更多的激勵(lì)。
4.企業(yè)對(duì)在正常工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生未取得勞動(dòng)報(bào)酬又沒有提供正常經(jīng)濟(jì)利益或者與完成本職工作無(wú)關(guān)而消耗企業(yè)資源的各種費(fèi)用。
為了防止企業(yè)將員工工資支出作為工資總額核算,會(huì)將工資總額與最低工資標(biāo)準(zhǔn)、社保繳費(fèi)基數(shù)、個(gè)人月平均工資、公積金基數(shù)以及法定節(jié)假日等要素相掛鉤,并與相關(guān)企業(yè)全年工資總額做對(duì)比。考慮到員工對(duì)未來(lái)工作的不確定性,為保證職工福利和支付給職工的工資收入應(yīng)該考慮企業(yè)為本公司員工購(gòu)買社保一項(xiàng)。由于繳納社保和公積金較少,所以為了合理節(jié)約人力資源開支是不應(yīng)該納入到工資總額計(jì)算的范圍之內(nèi)。薪酬支出主要是指職工在正常工作時(shí)間所發(fā)生的工資所占比重,企業(yè)可以在很大程度上根據(jù)職工工作量計(jì)算出來(lái)一筆工資總額。工資總額為公司實(shí)際支付給職工工資總額扣除各項(xiàng)社保、住房公積金及個(gè)人所得稅后得到的金額。對(duì)于一般職工來(lái)說(shuō)屬于福利類的支出就是“工資”了。至于這些工資總額如何發(fā)放到員工手里的就比較簡(jiǎn)單了??梢杂冒l(fā)工資時(shí)實(shí)際支付給職工的工資來(lái)計(jì)算工資總額,并且不應(yīng)該作為“福利”或者作為應(yīng)納稅所得額計(jì)算。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)應(yīng)該考慮是否可以用員工工資支出稅前扣除項(xiàng)目。