最近公司做了一次品牌活動(dòng)，規(guī)模大，場(chǎng)地要求高，從開(kāi)始策劃到安排所有工作人員都在外面跑。我本來(lái)以為花幾萬(wàn)塊錢(qián)就能搞定了，結(jié)果花上萬(wàn)元也未必搞定。這次公司決定先申請(qǐng)10萬(wàn)元作為活動(dòng)人力的應(yīng)急備用，等準(zhǔn)備好之后找中介公司代理。所以本文主要說(shuō)說(shuō)我這一周做的策劃活動(dòng)和安排人力情況。

1、活動(dòng)策劃

這是我本次活動(dòng)的策劃過(guò)程，我從活動(dòng)策劃的角度出發(fā)，確定了方案，包括設(shè)計(jì)大綱、海報(bào)、主持人人選，活動(dòng)名稱(chēng)、主要活動(dòng)信息、預(yù)算金額和地點(diǎn)、日程安排、參與時(shí)間安排、活動(dòng)流程、費(fèi)用預(yù)算方案等等。這個(gè)過(guò)程其實(shí)和招聘類(lèi)似，也是一樣的環(huán)節(jié)，但是要區(qū)別開(kāi)來(lái)看。比如活動(dòng)地點(diǎn)，場(chǎng)地要求，費(fèi)用預(yù)算等內(nèi)容。前期不確定什么時(shí)候出公告什么的也行。我根據(jù)公司以往活動(dòng)做的經(jīng)驗(yàn)和實(shí)際情況，去聯(lián)系公司老板或者甲方來(lái)確定，所以這一塊我只花了5000塊錢(qián)。

2、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)的布置

之前我們有做過(guò)場(chǎng)地布置，也有在展會(huì)上做過(guò)，也很有經(jīng)驗(yàn)，所以在這次活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)布置時(shí)也就比較順利了，現(xiàn)場(chǎng)也很有氛圍，除了我以外就是其他工作人員負(fù)責(zé)所有的外聯(lián)和海報(bào)設(shè)計(jì)。整個(gè)場(chǎng)地很大，從策劃、制作到布置都要提前跟主辦方溝通好，還有一些細(xì)節(jié)也要注意。主要有：舞臺(tái)的搭建、燈光和音響、燈光系統(tǒng)等，還有一些道具，比如氣球和彩旗等等。布置完畢后就交給承辦單位審批，之后由他們?nèi)ヂ鋵?shí)細(xì)節(jié)。如果有什么要協(xié)調(diào)的地方要及時(shí)跟主辦方溝通好。還有就是活動(dòng)之后要及時(shí)清理會(huì)場(chǎng)（比如舞臺(tái)）上的垃圾，因?yàn)榛顒?dòng)要大量的人力以及場(chǎng)地的限制。所以之前準(zhǔn)備活動(dòng)時(shí)就在考慮這些問(wèn)題。這次會(huì)議的籌備也非常快，基本上把流程都安排好了，所以大家不用操心這一點(diǎn)了，就沒(méi)有問(wèn)題！但是由于工作比較多，而且還要出差，所以沒(méi)有時(shí)間來(lái)專(zhuān)門(mén)安排本次活動(dòng)的所有活動(dòng)人力安排情況。

3、場(chǎng)地搭建與配置

這次活動(dòng)是三天兩場(chǎng)的小規(guī)模活動(dòng)，所以場(chǎng)地面積也就200平米左右。我們?cè)谏钲诘臅r(shí)候還找了幾個(gè)比較大的，面積也就200多平米的場(chǎng)地，然后租了3個(gè)月。其實(shí)想著租也沒(méi)什么問(wèn)題，花的也不多。可是活動(dòng)就這么幾天，大家都在外面跑。所以場(chǎng)地搭建就非常重要，一定要保證場(chǎng)地夠大。所以我花了一周時(shí)間搭設(shè)彩棚、展板、搭建樓梯、擺放桌椅等東西都是我自己找人做的，花了幾百塊錢(qián)而已。如果花上萬(wàn)元做活動(dòng)人力成本高。而且需要搭建臨時(shí)會(huì)場(chǎng)，搭建一周后要臨時(shí)處理場(chǎng)地安排等工作的話(huà)就要花不少錢(qián)了。

4、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督

這次我只有2個(gè)人來(lái)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督，并且全程都在錄像。其中一個(gè)負(fù)責(zé)拍照視頻上傳，另一個(gè)負(fù)責(zé)聯(lián)系媒體。其他人員需要通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)直播查看工作人員的出勤情況和現(xiàn)場(chǎng)安排。而且這次活動(dòng)，所有活動(dòng)都在周末進(jìn)行。所以不能有其他時(shí)間來(lái)參加了，也不能請(qǐng)假陪孩子或者出差。所以在整個(gè)監(jiān)督期間都是我在負(fù)責(zé)執(zhí)行活動(dòng)方案?，F(xiàn)在公司已經(jīng)準(zhǔn)備好了一個(gè)月的工資和福利費(fèi)用，活動(dòng)當(dāng)天全部報(bào)銷(xiāo)。如果還有什么問(wèn)題可以隨時(shí)跟我聯(lián)系。非常感謝這次的合作。

5、會(huì)議服務(wù)及后勤保障

最后一項(xiàng)是后勤保障，需要跟現(xiàn)場(chǎng)溝通確認(rèn)活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備以及餐飲設(shè)施，因?yàn)橛行﹫?chǎng)地不允許餐飲等配套服務(wù)機(jī)構(gòu)進(jìn)駐。所以后勤保障人員的人數(shù)需要根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)情況，結(jié)合酒店價(jià)格來(lái)確定，因?yàn)槊吭黾右晃豢梢栽黾映杀?。我把現(xiàn)場(chǎng)人員安排在餐廳或酒店做晚餐和客房的。這個(gè)餐飲一般都是路邊的小店，沒(méi)有餐廳衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。如果有的話(huà)，可以要求他們進(jìn)行打包服務(wù)。至于食材嘛也就簡(jiǎn)單了哈:1.燒烤,2.雞翅、鳳爪、大蝦、海鮮等;;或者是生蠔類(lèi)沙拉、燒烤類(lèi)食品，盡量吃新鮮的。2.飲品還有一些其他飲料等都要準(zhǔn)備好（比如蘋(píng)果)!因?yàn)槲覀冊(cè)谫e館吃飯的時(shí)候把水果全部都給你打包了，自己帶。其他水果可以隨便吃（我也買(mǎi)了兩箱)!

6、具體實(shí)施步驟

根據(jù)活動(dòng)安排，我先讓各個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行一個(gè)簡(jiǎn)單的分工。首先是制定人員名單，然后通知到每個(gè)人，這個(gè)名單我自己打電話(huà)去問(wèn)下朋友，如果能找到，會(huì)去聯(lián)系的。另外每個(gè)人都有自己的工作電話(huà)和手機(jī)號(hào)。然后在安排其他人員的時(shí)候，我給他們一個(gè)聯(lián)系方式，在有問(wèn)題或者找不到電話(huà)號(hào)碼的時(shí)候就可以打電話(huà)給他們提供電話(huà)號(hào)碼了。然后再把需要安排的人叫到現(xiàn)場(chǎng)的時(shí)候他們就會(huì)知道具體的項(xiàng)目和時(shí)間安排情況（包括人員工作時(shí)間和地點(diǎn)）。

7、總結(jié)與反思。

以上是我對(duì)本次活動(dòng)的總體評(píng)價(jià)。希望對(duì)公司以后的人員安排有所幫助。這也是我第一次接觸到低成本辦活動(dòng)的工作方法，可以少花錢(qián)辦活動(dòng)。以后我會(huì)多了解些這種低成本辦活動(dòng)的知識(shí)。