人力成本是企業(yè)的主要成本之一,對(duì)一個(gè)公司而言如何控制人力成本,合理有效地運(yùn)用是企業(yè)成功的關(guān)鍵。人力成本管理主要從企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、日常經(jīng)營(yíng)、員工管理和資本增值等方面進(jìn)行,其中人力投入是關(guān)鍵。通常情況下公司都會(huì)將人力投入分為三大塊,即薪酬、人員引進(jìn)、以及其他費(fèi)用。薪酬開支對(duì)人力成本控制非常重要,它直接影響到公司的經(jīng)濟(jì)效益。通過分析企業(yè)的薪酬結(jié)構(gòu)與管理方式,制定合理且具有可行性的薪酬制度和員工福利,可以有效地控制員工數(shù)量,從而降低單位人工成本。

一、薪酬結(jié)構(gòu)

薪酬結(jié)構(gòu)是指企業(yè)在制定薪酬方案時(shí),應(yīng)該將職工的薪酬收入按照員工貢獻(xiàn)和所創(chuàng)造的經(jīng)濟(jì)效益等因素進(jìn)行分配。在績(jī)效考核和薪酬制度中會(huì)涉及到相關(guān)政策與規(guī)定、考核方法與考核體系、績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)等。如果一個(gè)企業(yè)的薪酬體系過于單一,就會(huì)出現(xiàn)“工資=績(jī)效考核×福利”這樣的二元對(duì)立問題,導(dǎo)致薪酬制度不能完全適應(yīng)形勢(shì)發(fā)展需求并有效控制運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn);或者由于缺乏足夠的激勵(lì)機(jī)制或激勵(lì)措施、激勵(lì)形式過于單一等因素,導(dǎo)致員工不能為企業(yè)帶來價(jià)值。一般來說在建立健全薪酬制度之前需要做好以下工作:研究薪酬制度如何影響企業(yè)效益;設(shè)計(jì)薪酬制度是否合理;分析工資構(gòu)成情況及薪酬水平;分析工資結(jié)構(gòu)與福利;分析內(nèi)部福利模式和內(nèi)部福利結(jié)構(gòu)是否合理;分析獎(jiǎng)金分配體制;并針對(duì)各種形式存在的問題進(jìn)行整改與完善。

二、人員招聘及聘用

人員招聘與聘用對(duì)薪酬產(chǎn)生一定的影響,通過分析相關(guān)指標(biāo)可以發(fā)現(xiàn)人力成本支出有較大的波動(dòng)范圍,當(dāng)某項(xiàng)指標(biāo)低于一定值時(shí),可能導(dǎo)致人力成本增加,當(dāng)值過大時(shí)則可能造成其他人力成本支出增加。通過分析該企業(yè)人員招聘與聘用的績(jī)效情況可見該企業(yè)人員招聘支出有較大波動(dòng)范圍,當(dāng)值年終率也呈波動(dòng)趨勢(shì)。當(dāng)值期間招聘人數(shù)會(huì)比較多的時(shí)候,費(fèi)用支出會(huì)相對(duì)較高,當(dāng)值期間則較為平穩(wěn)。人員聘用所產(chǎn)生的費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)用、住宿費(fèi)及電話費(fèi)等。

三、薪酬支付

薪酬支付是指通過固定工資和浮動(dòng)工資,由管理層或員工根據(jù)自己的意愿自主決定公司的人工成本。薪酬支付在一定程度上能夠幫助公司控制人力成本,但是在實(shí)際工作中存在以下問題:a.員工與企業(yè)雙方對(duì)收入不平等:?jiǎn)T工在企業(yè)工作并不是因?yàn)樽约旱哪芰蚬ぷ髂芰Φ玫搅斯镜恼J(rèn)可,也不是因?yàn)楂@得了報(bào)酬而感到滿意,所以公司要求員工必須根據(jù)自身能力和公司提供的薪酬條件來決定自己與他人對(duì)收入差距的看法;b.工資發(fā)放缺乏透明度:?jiǎn)T工在工資發(fā)放時(shí)對(duì)于工資數(shù)字和實(shí)際金額不能及時(shí)做出判斷,并且容易引起員工對(duì)工資發(fā)放的不滿或者產(chǎn)生誤解;c.影響員工積極性:由于公司提供的薪酬不能滿足員工的需求,導(dǎo)致了企業(yè)員工與客戶之間交流減少,阻礙了企業(yè)正常發(fā)展和業(yè)務(wù)發(fā)展等。

四、薪酬福利。

薪酬福利,是指為保障員工的福利待遇及福利支出而發(fā)生的費(fèi)用支出。薪酬福利是公司在一定時(shí)期內(nèi)為員工提供的福利待遇。通常情況下,企業(yè)會(huì)在工資總額的基礎(chǔ)上加上員工福利費(fèi)用的預(yù)算。從數(shù)據(jù)可以看出:在計(jì)算薪酬福利成本之前,需要了解員工個(gè)人及公司整體的勞動(dòng)報(bào)酬占企業(yè)總費(fèi)用的比例。我們可以通過分析計(jì)算出公司人均工資增長(zhǎng)與個(gè)人工資增長(zhǎng)的關(guān)系,以此來說明其對(duì)員工福利的影響。

五、其他費(fèi)用

其他費(fèi)用主要包括會(huì)議費(fèi)用、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)和其他費(fèi)用。在進(jìn)行成本分析時(shí),需要對(duì)各成本項(xiàng)目進(jìn)行分類,并通過其他費(fèi)用控制圖表進(jìn)行分析。會(huì)議費(fèi)用:一般情況下會(huì)議成本包括差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)用等。差旅費(fèi):一般情況下出差發(fā)生時(shí)間不固定,差旅費(fèi)一般按照天數(shù)計(jì)算。業(yè)務(wù)招待費(fèi):按項(xiàng)目計(jì)算費(fèi)用,如出差往返交通費(fèi)、差旅費(fèi)、食宿費(fèi)等。其他費(fèi)用包括業(yè)務(wù)招待費(fèi)、差旅費(fèi)、會(huì)議費(fèi)等。