隨著新的稅法實施,企業(yè)組織員工參加企業(yè)團(tuán)建活動的成本也被納入企業(yè)成本核算范疇。而如何界定這種成本呢?比如,員工參加商業(yè)活動等與日常生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)的活動,不屬于企業(yè)發(fā)生的費用,應(yīng)當(dāng)計入成本費用;企業(yè)進(jìn)行這種活動所發(fā)生的工資薪金支出、職工福利費支出不能在稅前扣除。而根據(jù)《中華人民共和國企業(yè)所得稅法實施條例》(以下簡稱《稅法》)第四十條規(guī)定:“除國務(wù)院另有約定外,以支付工資、薪金為條件取得所得需要向勞動者提供的扣除”。所以,與日常經(jīng)營相關(guān)的團(tuán)建活動應(yīng)在薪酬外支付。而在財稅〔2009〕43號規(guī)定:“除支付給個人提供勞務(wù)外,企業(yè)發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)、與履行義務(wù)無關(guān)的團(tuán)建活動支出,不得確認(rèn)為費用化收入,不得在計算應(yīng)納稅所得額時扣除?!?/p>
一、成本費用的定義
成本費用是企業(yè)在一定時期內(nèi)為實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益而發(fā)生的各種費用的總稱。包括成本、費用、損失和其他支出。成本是企業(yè)在一定期間內(nèi)確定所發(fā)生費用(或收入)的總量。包括生產(chǎn)要素、消耗產(chǎn)品、勞務(wù)、收入(或成本)、所有者權(quán)益、財務(wù)費用和營業(yè)外支出等。成本是指企業(yè)發(fā)生、生產(chǎn)經(jīng)營所必須花費的全部勞動物質(zhì)成本、經(jīng)營成本和其他各項收益,但不包括所得稅費用。費用是企業(yè)財務(wù)核算中最核心的組成部分,它是使企業(yè)利潤、收入和成本得到平衡并最終實現(xiàn)的所有成本和收益。
二、實務(wù)中企業(yè)團(tuán)建的方法
企業(yè)團(tuán)建通常分為三種情況:一種是以公司或事業(yè)部為單位,員工自愿報名,自行組織到旅游景點或運動場所旅游和拓展訓(xùn)練。這種形式一般是由一些組織單位作為主辦單位來實施。二種是以團(tuán)建為形式實現(xiàn)團(tuán)隊建設(shè)。這是由于團(tuán)建組織成員都是公司人員,也都有自己的工作崗位,都有一定的人際關(guān)系。在這種情況下,通過參加一些與公司無關(guān)的其他團(tuán)建活動如旅游、商務(wù)考察等可以達(dá)到增進(jìn)員工之間感情等目的。第三種是通過組織員工去一些風(fēng)景優(yōu)美、景色優(yōu)美且比較休閑放松的地方游玩并舉行年會。這種活動通常會比較適合那些長期從事相關(guān)工作,比較注重個人形象與能力提高而不是工作環(huán)境。通常在節(jié)假日或者是休息日開展這種活動,既可以增進(jìn)員工之間交流,又能增進(jìn)員工之間的感情,提高員工對公司的忠誠度。
三、個人參與團(tuán)建支出計入人力成本需注意下列問題:
個人參與企業(yè)團(tuán)建活動的會計處理:員工個人參加商業(yè)活動等與日常經(jīng)營無關(guān)的活動,不屬于企業(yè)發(fā)生的費用,應(yīng)計入人力成本;如果將這些費用計入員工個人的直接管理費用,應(yīng)并入當(dāng)月工資薪金和職工福利費收入中統(tǒng)籌扣除;企業(yè)進(jìn)行這種活動所發(fā)生的費用不能在稅前扣除。員工參與團(tuán)建后應(yīng)向行政主管部門提出申請,由組織方和被派遣人員所在單位批準(zhǔn)。但如果其參與項目屬于公益性支出項目,則以其實際發(fā)生額為稅前扣除金額。例如企業(yè)組織的旅游活動所發(fā)生的路費、差旅費、食宿費、電話費等均屬人力成本開支。所以要按規(guī)定納入工資薪金所得稅前扣除范圍。所以,對于員工參加企業(yè)團(tuán)建時該如何分?jǐn)??不屬于工資薪金性質(zhì)支出還是職工福利費?
四、總結(jié)
團(tuán)建活動涉及到薪酬核算,所以在會計核算中要嚴(yán)格區(qū)分日常生產(chǎn)經(jīng)營中的員工服務(wù)、培訓(xùn)、住宿、餐飲等費用,與業(yè)務(wù)流程及生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)。對此類行為在實務(wù)中有很大難度(不排除有漏稅,偷稅漏稅、虛開發(fā)票等),需要通過稅局核查。若存在異常情況,則需要重新判斷是成本還是收入。根據(jù)《國家稅務(wù)總局關(guān)于勞務(wù)派遣有關(guān)企業(yè)所得稅政策問題的公告》(2017年第30號)第九條規(guī)定:“自2018年1月1日起施行”。根據(jù)財稅〔2009〕43號第一條第二款規(guī)定“與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)”包括:與日常經(jīng)營相關(guān)的個人福利費用、職工福利費用及其他支出,不得計入企業(yè)成本核算;與履行義務(wù)無關(guān)的團(tuán)建費用不得計入稅前扣除;與生產(chǎn)經(jīng)營無關(guān)成本支出不得稅前扣除。