福利費(fèi)是企業(yè)為職工提供的一種非貨幣性福利,包括工資、獎(jiǎng)金、津貼、補(bǔ)貼和社會(huì)保險(xiǎn)等。其中工資福利是一種正常的發(fā)放方式,由用人單位按規(guī)定統(tǒng)一向職工支付的工資、津貼、補(bǔ)貼以及與職工有關(guān)的福利費(fèi),包括各種社會(huì)保險(xiǎn)和住房公積金。此外,還包括為職工支付的醫(yī)療衛(wèi)生、工傷和生育等保險(xiǎn)項(xiàng)目。按照國家有關(guān)規(guī)定從工資中提取和發(fā)放的勞動(dòng)報(bào)酬、社會(huì)保險(xiǎn)以及為職工支付且不得克扣的其他福利費(fèi)。職工已按月領(lǐng)取或從個(gè)人工資中扣繳的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)等支出,在扣除項(xiàng)目后,應(yīng)作為當(dāng)期費(fèi)用在匯算清繳時(shí)予以扣除。因此,企業(yè)應(yīng)該合理控制并實(shí)際使用好福利費(fèi)。
1.設(shè)立福利基金
在企業(yè)發(fā)展壯大后,可以根據(jù)需要設(shè)立福利基金,根據(jù)職工福利相關(guān)支出所占總費(fèi)用的比例合理確定福利基金資金,并按照法律規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),同時(shí)企業(yè)的利潤可以按規(guī)定提取利潤的一定比例作為福利基金使用。福利基金是一種非貨幣性收入或非貨幣性支出,是企業(yè)按規(guī)定提取有關(guān)福利基金的結(jié)余。應(yīng)從福利基金中列支。
2.提高員工福利待遇
如果公司不提供足額的醫(yī)療保險(xiǎn)或公積金,企業(yè)將無法為員工提供醫(yī)療保險(xiǎn)或公積金。如果公司為員工繳納住房公積金,則其也不能享受住房公積金福利。這是一個(gè)兩難選擇的結(jié)果。一方面,這種情況下,將減少企業(yè)所得稅收入;另一方面,這種情況又會(huì)給公司帶來稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。因此,公司在考慮未來成本增加的可能性時(shí),必須在與其經(jīng)營戰(zhàn)略相一致的前提下為他們提高福利待遇。
3.規(guī)范福利開支
對(duì)企業(yè)的福利開支,企業(yè)應(yīng)該嚴(yán)格按規(guī)定建立健全福利制度,并根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)各種福利進(jìn)行合理界定。嚴(yán)格按照福利發(fā)放范圍執(zhí)行:按月發(fā)放工資、獎(jiǎng)金、福利費(fèi);按次發(fā)放福利的費(fèi)用按年發(fā)放福利費(fèi);對(duì)無法按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的福利可以臨時(shí)發(fā)放福利。嚴(yán)格按規(guī)定報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用:企業(yè)職工福利費(fèi)開支應(yīng)該及時(shí)納入當(dāng)月工資薪金總額或個(gè)人工資薪金總額中列支。對(duì)無法定依據(jù)而超標(biāo)準(zhǔn)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失或者實(shí)際發(fā)生的福利費(fèi)不予報(bào)銷個(gè)人承擔(dān)部分;超出規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失的福利費(fèi)不能報(bào)銷個(gè)人承擔(dān)部分;個(gè)人因病不能工作但取得報(bào)酬時(shí)不能報(bào)銷個(gè)人承擔(dān)部分。
4.加強(qiáng)績效考核
企業(yè)在福利費(fèi)的發(fā)放上,還應(yīng)加強(qiáng)績效考核與成本控制。通過加強(qiáng)績效考核,明確福利費(fèi)用途,明確控制原則,以加強(qiáng)成本控制。如:增加各項(xiàng)福利補(bǔ)貼與福利獎(jiǎng)金以及發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,看是否有違反相關(guān)規(guī)定。
5.提高企業(yè)成本控制
隨著國家對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)福利的重視,企業(yè)應(yīng)建立健全各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用繳納制度。合理規(guī)定和規(guī)范開支標(biāo)準(zhǔn)、范圍、額度,增強(qiáng)管理自覺性,規(guī)范資金管理,提高成本控制水平,確保各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn)福利費(fèi)用不因工資福利支出過大而影響企業(yè)的正常經(jīng)營管理與生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。通過對(duì)職工福利費(fèi)支出的嚴(yán)格控制,使其充分發(fā)揮在生產(chǎn)經(jīng)營中的積極作用。此外還可以通過對(duì)各項(xiàng)福利支出標(biāo)準(zhǔn)的細(xì)化,有效地規(guī)范福利費(fèi)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)和程序,提高財(cái)務(wù)管理水平。對(duì)于員工較多的企業(yè)應(yīng)該把福利費(fèi)按不同的開支項(xiàng)目實(shí)行差異化管理模式,如按固定金額進(jìn)行報(bào)銷;按不同業(yè)務(wù)內(nèi)容發(fā)放有針對(duì)性、個(gè)性化薪酬等方式進(jìn)行控制;對(duì)于職工宿舍、食堂等設(shè)施落后且維修資金投入不足的企業(yè)不能使用集中式資金管理模式實(shí)施限額資金支付。在具體實(shí)施過程中應(yīng)加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和信息溝通機(jī)制,明確部門職責(zé)分工、工作標(biāo)準(zhǔn)和工作要求;加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督問責(zé)力度。