人力成本是企業(yè)全部生產活動的總價值,它的計算與企業(yè)費用化有關。企業(yè)費用化的方法主要有三種:(1)固定費用法,也就是通過固定成本獲得產品或服務的所有成本;(2)定額經費法,也就是通過各種方法獲得所需項目的所有費用。我們以定購件為例進行說明。定購件是指購進原料、零部件或勞務時所發(fā)生的費用,這部分費用占企業(yè)所需消耗金額的50%-80%。定額經費法是從一定時期(通常為一年)內為使生產所發(fā)生的一切產品和勞務能夠全部成本化,由定額預算員計算出所需經費數額后,再以固定數量法確定各費用項目之間的比例構成定額經費法。固定費用法有兩種:一種是定額方法,一種是定員法則,適用于各種類型的企業(yè),如大中型工業(yè)企業(yè)。
1、固定費用法
固定費用法是以成本構成要素(即產品或服務)的數量為對象,將產品成本與勞務成本中發(fā)生于產品或服務中的價格(或費用)相結合確定。固定費用法計算的總成本與定額經費法核算的總成本相差不大,但由于定額經費法核算的產品或服務是按工序劃分的,因此總成本與定額費用之間總是存在著差距,這是總成本高低與定額費用高低存在著一定差異。根據《會計準則——初級會計分類》規(guī)定,企業(yè)采用固定費用法核算的所有成本都應計入資產負債表“銷售”項目?!颁N售”按總成本與總銷量之間的比例劃分,“銷售”按各工序總產品與各工序對應的銷售價格劃分。固定支出法是固定成本法中最為常用也是最基本而最有效的一種方法。
2、定員法則
定員法則是在定額經費法則的基礎上,在一定時期內按一定限額向全體員工發(fā)放工資,然后根據定購件數量確定定額預算員及其報酬。該定員法則是定額經費法最基本的結構形式之一。企業(yè)內部各部門在編制和計算各部門人員工資和獎金等計劃時,都是根據各部門的工作量和勞動力投入狀況來計算的,因此,確定編制部門的人數和獎金并不難,只要在實際生產中計算出每個崗位上人員實際分配到具體工作中來即可。同時與定額費用法相比,定員法則在考慮人員之間報酬差異時更容易找到一種平衡。例如,企業(yè)定員法則是一種定員定額方法(定員定額法與定額計酬法相比)。定員定額法由兩個基本條件構成:(1)每名員工應接受相同數量或質量下各項勞動任務和工作量并無多少差異;(2)根據定員人數和計酬人數計算出各崗位上勞動報酬數額與最低工作年限相匹配后可相應地增加或減少工資總額。適用于大型企業(yè),如鋼鐵企業(yè)、造船公司等。
3、定額經費法
定額經費法的計算是以生產消耗部分作為項目,以規(guī)定經費率的方法計算所需經費數額,在扣除費用后得出具體所需經費數額,再用固定數量法確定各費用項目之間的比例達到一定費用化指標。企業(yè)實際成本中不存在固定定額。通過分析我們可以發(fā)現:定購件和定員法則是兩種最常見的、應用最為廣泛的成本方法,而定額經費法則是一種較為普遍的成本方法。對于一個企業(yè)而言,總成本中有幾個比較重要的項目,如材料、燃料消耗等費用;還有一些不在企業(yè)主要成本中但能直接影響生產經營活動的費用列入其管理費用,這就要求企業(yè)必須根據生產特點、工藝要求和工作情況制定科學合理可行的管理制度,以充分發(fā)揮設備利用率和降低生產成本效益。
4、總結
人力成本與總成本相比,在同等條件下,成本越高,就越能反映出企業(yè)人力成本的合理性。因為:①首先要考慮人工成本因素。②還要考慮總成本因素和員工成本因素。在同樣的時間、空間下,員工人力成本越低,可以節(jié)約成本,員工成本越高,則員工成本越低。當然,也要考慮人力成本在總成本中所占比例。③還要考慮總成本因素對職工工資總額的影響。