隨著企業(yè)信息化的不斷推進(jìn), 企業(yè)內(nèi)部的各類資料日益增多, 大量的資料如何有效地共享和歸檔成為了企業(yè)內(nèi)部 IT 人員面臨的一大考驗(yàn)。
1：企業(yè)內(nèi)共享資料的重要性
企業(yè)內(nèi)部共享資料的重要性不言而喻，只有企業(yè)能夠充分共享資料，才能夠保證企業(yè)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。首先，企業(yè)內(nèi)共享資料能夠更好地保障企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)如果能夠充分共享資料，那么就能夠更好地發(fā)揮企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力來源于企業(yè)的核心技術(shù)和核心資源，如果企業(yè)能夠充分共享這些核心技術(shù)和核心資源，那么企業(yè)就能夠更好地發(fā)揮其核心競(jìng)爭(zhēng)力。其次，企業(yè)內(nèi)共享資料能夠更好地保障企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全。企業(yè)的經(jīng)營(yíng)安全來源于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)記錄，如果企業(yè)能夠充分共享這些經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和經(jīng)營(yíng)記錄，那么企業(yè)就能夠更好地保障自身的經(jīng)營(yíng)安全。
2：如何進(jìn)行企業(yè)內(nèi)共享資料
共享資料是指企業(yè)內(nèi)部各部門之間共同使用的資料。企業(yè)內(nèi)共享資料的重要性在于，它可以提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率，促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)部合作，并有助于降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。企業(yè)內(nèi)共享資料的實(shí)施方法有很多種，但是最常見的方法是通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來進(jìn)行共享。企業(yè)可以建立一個(gè)專門的共享資料庫，或者將共享資料整理成一個(gè)共享資料集，供企業(yè)內(nèi)部各部門使用。企業(yè)還可以通過電子郵件等方式進(jìn)行共享。共享資料的利弊及相關(guān)防范措施共享資料的利弊及相關(guān)防范措施
3：利弊及防范措施
共享資料有利于企業(yè)內(nèi)部的信息交流，能夠更好地協(xié)調(diào)企業(yè)各部門之間的工作，提高企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。但是，如果企業(yè)內(nèi)部共享資料不當(dāng)，也會(huì)帶來一些風(fēng)險(xiǎn)和問題。首先，如果共享資料泄露出去，會(huì)給企業(yè)帶來巨大的商業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。其次，共享資料也會(huì)導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部的矛盾和沖突，因?yàn)椴煌块T之間的利益往往不是完全一致的。要想避免這些風(fēng)險(xiǎn)和問題，企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)內(nèi)共享資料的管理，明確資料的使用范圍和使用方式，并建立相應(yīng)的安全保護(hù)措施。
企業(yè)內(nèi)部的資料共享是信息化的基石, 有效的共享和歸檔是企業(yè)內(nèi)部 IT 人員的一大職責(zé)。
